宜宾市经济合作和新兴产业局“2023动力电池绿色低碳出行展览会”布展服务采购项目公开招标采购公告项目概况2023动力电池绿色低碳出行展览会布展服务采购项目的潜在投标人应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取招标文件，并于2023年05月04日10时30分（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况项目编号：N5115012023000108项目名称：2023动力电池绿色低碳出行展览会布展服务采购项目采购方式：公开招标预算金额：20,600,000.00元采购需求：详见采购需求附件合同履行期限：采购包1：2023年6月8日前完成本项目所有准备工作，直到2023动力电池绿色低碳出行展览会结束。本项目是否接受联合体投标：采购包1：不接受联合体投标二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1：无3.本项目的特定资格要求：采购包1：无三、获取招标文件时间：2023年04月13日至2023年04月19日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取招标文件方式：在线获取售价：0元四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点时间：2023年05月04日10时30分00秒（北京时间）提交投标文件地点：宜宾市长江大道东段江源半岛9栋(商铺)2层6号本项目开标室。开标地点：宜宾市长江大道东段江源半岛9栋(商铺)2层6号本项目开标室。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.本次采购预算为人民币2060万元，采购计划编号：51150023210200001731[2023]00171。2.监督部门：宜宾市财政局；监督电话：0831-8228012，地址：宜宾市瑶湾路300号。七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：宜宾市经济合作和新兴产业局地址：叙州区高峰路江南宾馆蜀南大道店东南侧约110米联系方式：高老师；0831-82247622.采购代理机构信息名称：四川乾新招投标代理有限公司地址：宜宾市长江大道东段江源半岛9栋(商铺)2层6号联系方式：胡强；0831-22001513.项目联系方式项目联系人：胡强电话：0831-2200151四川乾新招投标代理有限公司2023年04月12日资料来源：http://www.ccgp-sichuan.gov.cn/freecms/site/sichuan/ggxx/info/2023/8a69ce2e875ea5cf0187738146de0038.html附件一：资格条件(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件附件二：招标项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求一、项目概况2023动力电池绿色低碳出行展览会拟于2023年6月8-11日在四川省宜宾市召开。为做好各项筹备工作，确保大会顺利举办，拟采购2023动力电池绿色低碳出行展览会策划及执行布展服务。二、标的名称序号标的名称服务内容12023动力电池绿色低碳出行展览会策划及执行布展服务2023动力电池绿色低碳出行展览会策划执行、嘉宾接待相关(住宿、餐饮、交通、物资物料)等服务内容。一、项目目标（一）举办时间和地点1．举办时间搭建时间：2023年6月4日－7日（为期四天）展览时间：2023年6月8日－11日（为期四天）撤展时间：2023年6月11日17:30－24:002．举办地点宜宾国际会展中心A馆、B馆3．展览形式静态展览展示、动态体验展示、同步线上展览（二）展会规模和场馆布局1．展会规模展览线下规模预计为4万至5万平方米，将设立室内外九大展示专区；同期举办“芯动e夏”第二届宜宾新能源汽车消费节、“嗨动乘驾”新能源汽车乘驾体验、展商合作洽谈会、Hi动科普互动等配套活动。2．展示形式线上线下相结合，线下展览静态展示和动态体验相结合；同步搭建“云展览”线上展览平台，线上观众也可以直观、近距离的云端逛展。3．场馆布局采用室内、室外相结合方式进行展示。室内展区规划在A馆（1、2、4号馆）以及B馆（1、2、3号馆）布展；室外展区规划在B馆室外广场设立“新能源汽车乘驾体验专区”组织互动试乘试驾。（三）展会需求特点1．体现创新性，强化展会品牌效应（1）在继承上届展会成功经验的基础上，对展会专业展区、特色展示、同期活动等方面进行创新。（2）广泛邀请国内外头部、独角兽企业参展，创新展示方式和手段，集中展示新技术、新产品、新模式。2．突出专业化，覆盖全产业链（1）展区设置专业化。根据动力电池产业链上下游构成和产业特点进行展区设置。（2）活动组织专业化。邀请行业组织、专业学会参与组织展会同期的配套活动。（3）参与人员专业化。邀请产业链上下游企业和科研机构的专业人员参与活动、参观展会。3．聚焦国际化，加强国际合作交流（1）增加国际展商国别，扩大国际影响力。邀请外资和中外合资品牌企业参展，持续提升展会的国际化水平。（2）设立主宾国展区；邀请具有代表性的国家作为主宾国，结合自身产业特色，展示主宾国最新动力电池相关技术和产品，丰富国际化元素。4．注重市场化，促进区域经济高质量发展采用市场化运作方式和国内外专业机构、组织深度合作，重点邀请国内外领军企业和专精特新“小巨人”参展。5．体现可视化，实现沉浸式交互体验（1）充分利用现代创新科技，举办观赏性高、互动性强的沉浸式交互体验活动，举办“Hi动科普互动”“新能源汽车试乘试驾体验”等系列活动。（2）充分利用视频直播、云端展览等线上传播方式，借助微信公众号、视频号、抖音、微博等新媒体平台，对展会进行全方位、多角度、系统化推广，提升公众对动力电池、新能源汽车及相关产品和技术的认知度。6．增强整体协同，加强会+展联动（1）加强会议和展览联动，管理服务体系化。（2）合理规划展馆布局、人流动线和安保管理等，实现A、B馆一体化。（3）完善巡馆路线，不仅参观A馆，同时也参观B馆重点展区。四、服务要求(一)服务标准及总体要求1.投标人提供的服务应符合或优于国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范要求。2.投标人应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。3.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受采购人的监督。4.投标人定期及时向采购人通告本项目服务范围内有关服务的重大事项及其进度。(二)活动策划设计服务1.负责展览展示总体方案策划和项目管理，并按采购人要求不断的优化完善方案，经采购人审核通过后实施。2.根据展览展示总体方案，对重点和特色展区进行策划工作。3.负责大会的观众组织等配套活动的策划工作。(三)展览展示活动搭建及撤展服务1.展会功能区域规划设计负责制定展会功能区域规划设计，包括但不限于车辆路线规划、人员动线规划、功能点位规划、氛围规划、导视规划、确保规划设计清晰合理，动线流畅。2.展台特装展位设计搭建(1)负责特装展位搭建。要求主题设计理念鲜明、功能清晰、布局合理、行业特色明显，简约大方，表现力强，充分利用声光电等前沿技术。主要功能区为接待区、形象展示区、产品展示区、洽谈区、储藏室、用餐区等，整体颜色符合行业特性及企业VI，需出具行业特色的3D效果图、尺寸图、材质图、平面布局图。(2)国际合作展区：展区内需要考虑大会期间将举办国际合作展区相关配套活动。配置相关视频、音频、灯光系统、配合流程把控、家居物品的租赁、彩排及现场实施等，保障配置相关设备、调试及现场更换维护等工作。主题设计理念鲜明、功能清晰、布局合理、人流动线合理，简约国际，表现力强，充分利用声光电等前沿技术。包含全方位的3D效果图、尺寸图、材质图、平面布局图。3.国际标准展位设计搭建(1)负责标准展位设计搭建。配置：接待台、洽谈桌椅(一桌两椅)、射灯、插线板及展位地毯、需出具3D效果图、尺寸图。(2)收集楣板画面内容。(3)布展期核对楣板画面资料，并可提供画面更换服务。4.展会现场氛围营造设计搭建负责展会现场氛围营造设计及实施，形式新颖，突出大会行业特色，提升展会影响力，按照采购人要求不断提升完善。5.展会功能区设计搭建(1)负责展会整体功能区域设计及实施，包含但不限于展商报到、搭建报到、咨询台、展会信息板、展会装置等，设计适用性强，主体使用材质绿色环保、造型美观、契合展会主题。(2)负责展会现场地毯规划设计实施，需使用阻燃地毯，颜色符合主题。6.展会导视系统设计搭建负责展会导视系统设计搭建，整体导视内容清晰明了，户外导视需考虑结构防风、防雨、防火，画面精度高，裱面平整，清洁干净。7.活动区域布置(1)负责相关活动区域搭建，需配置相关视频、音频、灯光系统、家居物品的租赁等，保障配置相关设备、调试及现场更换维护等工作，各项目下的配合安装、测试、调试、验收、即时操作，各软硬件设施技术人员的配备。(2)负责制定领导巡馆路线方案及流程把控，需彩排演练制定应急预案。(3)国际合作展区相关活动，负责配置相关视频、音频、灯光系统、家居物品的租赁等，保障配置相关设备调试及现场更换维护等工作，各项目下的配合安装、测试、调试、验收、即时操作，各软硬件设施技术人员的配备。8.展览物料设计制作(1)负责相关延展制作物的设计、打样与制作，实际类别、数量、效果以最终方案为准。(2)负责展会相关物料的运输、交接、现场清点，并按照采购人要求装袋、分发。实际展会物料种类及数量以实际情况为准，在预算范围内满足采购人实际需求。9.展览展示撤展工作负责所有展览展示相关的撤除工作，活动结束后3日内应按照采购人或场地方的要求将场地恢复至正常状态。(四)展商及专业观众邀请服务1.邀请国际企业参展工作，利用自身行业资源，邀请动力电池产业链、新能源汽车及零部件相关外资、合资企业及行业组织参展，积极参与展览展示活动。邀请国内企业参展工作，发挥行业资源优势，邀请动力电池产业链、新能源汽车及零部件等国内相关企业和机构组织参展，展示最新的产品和技术。2.国际嘉宾和专业观众的邀请,负责邀请驻华使馆、商协会、行业组织、专家学者、企业代表等嘉宾(含中方代表)，并负责与上述嘉宾对接参会参观(含翻译)等工作。3.国内专业观众的邀请,充分利用自身资源，邀请国内行业专家、行业协会、学会、商会组织、高等院校和相关科研机构专业人士；动力电池和材料、新能源汽车和关键零部件、绿色出行及应用场景、充换电设施和产业服务等产业链上下游及相关领域专业人士；中央及各省市有关部门领导和相关工作人员；金融和投资机构、行业媒体和行业咨询服务相关人士。并负责与上述观众的联系、对接以及展会现场的接待和服务等工作。4.负责展商、观众的报到接待及用餐工作。(五)展览展示和技术保障服务1.展会现场运营管理服务(1)展会现场总体运营把控，总体协调和调度，包括但不限于：展会布展方案制定、布展进度把控、主承办单位现场运营对接、各协作单位现场运营对接、投标人监督管理、参展商手册制定、展会现场应急预案制定等配套活动的管理方案制定和落实。(2)展会现场布展管理，包括但不限于：布展流程制定与实施、展馆对接、展位划线、施工进场手续办理、展会布展结构安全管理、施工安全管理、施工进度把控管理、现场安全应急演练等管理内容制定和落实。(3)展会现场咨询与服务，包括但不限于：参展商搭建商报馆、参展商物流与展具租赁对接服务、参展商与观众现场咨询、观众数据收集服务、观众数据分析服务等服务内容制定和落实。2.展会商务中心和展具租赁服务。展会现场需设立商务中心和租赁中心。商务中心提供打印、复印、扫描、传真、照片打印、海报制作等功能服务，保障展商和观众商务需求；租赁中心提供展桌展椅、货架、绿植、电视机、饮水机等展具租赁服务，保障展商基本租赁需求。3.展会现场物流保障。展会现场设立展会物流点。根据展会要求，物流点提供展品保管、提货、运输、展品回运、展品回收处理、推车服务等功能服务，保障参展商基本物流需求。4.展会保障服务(1)负责展会保障方案制定，包括不限于：安全保障方案、展会应急预案等。(2)负责会前的预防和演练，服务对接集成、部署执行、压测和演练。(3)展会现场设立知识产权保护现场办事机构，提供知识产权咨询服务；接受有关展会标志、专利、商标、版权等违法或侵权行为的举报投诉，协调解决现场发生的知识产权纠纷。(4)现场设立展会综合保障处，配合大会相关部门保障展会现场通信、电力、医疗、安保、交通等方面有序运作，确保展会万无一失。5.线上展览平台的搭建、运营及维护。实现线上线下联动，除传统线上展展商列表、展品展示外，还具有即时通讯、通知、内嵌自动搜索、直播间等功能。6、接待后勤服务(1)负责完成活动场地租赁及安保、嘉宾接待住宿、餐饮、交通出行、物资等内容；(2)负责完成领导会见场地布置、物料布置等会场服务；(六)活动总结报告编制服务展会结束后30日内，需提供展商、观众、交易等展览会成果总结报告。(七)项目实施方案项目实施方案(包含①展览展示和观众组织执行服务方案(总体理解及设计方案、展会展示服务实施、保障措施、活动后期的收尾工作)；②展览展示设计搭建方案(应包含项目基本情况、设计理念文字说明、展场搭建风格(设计总体主题鲜明，地方特色明显，方案紧扣活动主题，立足宜宾发展成果和发展特色)；搭建空间布局合理，设计整体呈现主题突出、富有表现力(采用现代声、光、电等前沿技术)，施工材料绿色环保安全；功能划分、展场设计效果(展场布局功能清晰，分区合理，对不同人群的各种需求考虑到位，人流动线设计合理，平面布置图、效果图详尽完整)；制作预算费用等相关完整资料等内容。)；③车辆保障方案(应包含活动期间车辆的组织、调度及驾驶员的培训(含统一服装)、政审及管理；组织实施的各环节及流程节点的布置(车辆的安全、消杀、防爆检查等工作)；车辆保障措施(预定车辆，并按采购人要求安排车辆)；车辆管理方案(线路车行方案、引道车落实、交通秩序、车辆停放安排)④应急预案、人员配置方案等内容)。注：①投标人应当根据本项目实际情况提供真实、客观的证明材料。②投标人应当保证所提交的所有材料的真实性，若提交虚假材料谋取中标的，将上报同级监管部门依法处理。③投标人根据项目的实际需求和具体情况实事求是地编制投标文件，能具体量化，具有可行性及便于监督考核，不得违反法律、法规规定，不得夸大其词和空口许诺。五、★商务要求(一)履约期限和地点：1.履约期限：2023年6月8日前完成本项目所有准备工作，直到2023动力电池绿色低碳出行展览会结束。2.履约地点：四川·宜宾国际会展中心、四川·宜宾国际会议中心及采购人指定地点(二)付款方式采购人在签订采购合同并生效供应商进场后5个工作日内，向中标人支付合同总额70%的价款；验收合格支付合同总额30%的价款。注：①采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向中标人付款的条件。②对于满足采购合同约定资金支付条件的，釆购人应当自收到发票后按照要求将资金按时足额支付到约定账户。采购人不得以机构变动、人员更替、内部程序、政策调整、单位放假等为由延迟付款，采购人无故拒绝或者延迟支付政府采购合同款项的，应当依照采购合同约定承担违约责任。③每次付款前，中标人须向采购人出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料后进行支付结算，付款方式均采用公对公的银行转账，采购人接受转账的开户信息以合同载明的为准。如因中标人未按照要求提供合法有效的发票导致逾期付款的，不视为采购人违约，采购人不承担任何责任。(三)保险1.投标人应当遵守国家有关消防、安全、生产操作、劳动保护等方面的规定，并根据自身实际情况和项目履约实际情况，购买涉及上述履约风险的对应保险，保险金额以抵消可能发生的事故因其发生所造成的财产、人身损失承担赔偿保险金责任，维护保险标的的安全。2.投标人应为本项目提供履约的所有人员按照国家规定购买相关保险。(四)知识产权1.投标人在本项目使用任何产品和服务(包括部分使用)时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权、著作权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。2.采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权，并依据实际情况对采购标的涉及的知识产权的进行处理。3.投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在投标文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，投标人需提供相关技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。4.如采用投标人所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。(五)其他要求1.政府采购合同签订时间及要求：中标人自中标通知书发出之日起3日内与采购人签订政府采购合同。中标人在签订采购合同时，应向采购人提供截止合同签订之日的行贿犯罪查询记录(包含中标人名称、法定代表人、主要负责人、签订合同的授权代表)，以及授权代表在职和社保证明，未提供的采购人有权拒绝签订采购合同。2.投标人应严格执行《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动合同法》及项目所在地最低工资标准等相关法律、法规并依法与服务人员签订劳动合同，并办理各种用工手续，如因用工不当，给采购人及服务人员造成的损失由投标人承担(投标人应在投标文件中提供承诺函进行响应，格式自拟)。3.投标人服务从业人员在服务期间发生伤亡事故，或在服务过程中造成第三人伤亡的，责任由投标人承担(投标人应在投标文件中提供承诺函进行响应，格式自拟)。4.政府采购合同文本的主要条款、履约验收等要求详见招标文件第八章。5.本项目采购过程和合同履行过程中的风险严格按照采购人的风险控制管理要求执行。注意：本章带“★”号条款为实质性要求，投标人若未满足的，将被视为无效投标(如涉及)。附件三：评审方法与标准一、本项目采用综合评分法二、综合评分明细表序号评分因素及权重分值评分标准说明一报价10%10分满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×10%×100；注：1.小微企业(残疾人福利性单位、监狱企业视同小微企业)价格扣除按照本招标文件投标人须知前附表规定执行。2.评标过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。3.因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。共同评分因素二项目实施方案48%48分投标人针对本项目提供的项目实施方案内容包括：①展览展示和观众组织执行服务方案(总体理解及设计方案、展会展示服务实施、保障措施、活动后期的收尾工作)；②展览展示设计搭建方案(应包含项目基本情况、设计理念文字说明、展场搭建风格(设计总体主题鲜明，地方特色明显，方案紧扣活动主题，立足宜宾发展成果和发展特色)；搭建空间布局合理，设计整体呈现主题突出、富有表现力(采用现代声、光、电等前沿技术)，施工材料绿色环保安全；功能划分、展场设计效果(展场布局功能清晰，分区合理，对不同人群的各种需求考虑到位，人流动线设计合理，平面布置图、效果图详尽完整)；制作预算费用等相关完整资料等内容。)；③车辆保障方案(应包含活动期间车辆的组织、调度及驾驶员的培训(含统一服装)、政审及管理；组织实施的各环节及流程节点的布置(车辆的安全、消杀、防爆检查等工作)；车辆保障措施(预定车辆，并按采购人要求安排车辆)；车辆管理方案(线路车行方案、引道车落实、交通秩序、车辆停放安排)④应急预案、人员配置方案等四个方面的内容。根据投标人针对上述四个方面内容在响应文件中进行响应，其中每有一方面内容完整全面、与项目技术需求吻合、层次细化、表述规范、清楚明了、含义准确且有具体详细的阐述且符合项目要求的得12分，若该方面内容每出现一处存在不足的则在12分的基础上扣6分，直至此方面分值扣完(不足是指：①该方面内容体现不齐全；②阐述存在逻辑错误；③涉及内容无重点，未能体现出本项目的特点或与本项目实际需求不完全相符；④语言技术类评分因素错误或存在歧义，项目名称、实施地点与本项目不一致等)，每有一方面内容缺失或存在重大缺陷导致采购目标不能实现的则该方面不得分，本项最多得48分。三人员配置24%24分拟投入本项目的团队人员具备会议策划、布展相关服务履约经验的，每提供一人得3分，本项最多得24分。注：证明材料须提供相关人员有效的身份证复印件，履约经验提供相关人员的简历(若虚假响应的，由供应商自行承担相应法律责任)，人员不重复计分。技术类评分因素四履约能力10%10分投标人履约成功获得过主办单位肯定和好评或嘉奖的，每提供一个得5分，最多得10分。注：提供相关奖项或证书等证明材料复印件。五履约经验8%8分投标人具有类似项目履约经验的，每提供一个得4分，最高得8分。注：类似项目履约经验是指各种论坛或会议活动的整体承办布展等经验，提供能直接证明为论坛或会议活动整体承办的证明材料(如工作方案等)加盖投标人公章。共同评分因素注：①评分的取值按四舍五入法，小数点后保留两位。②本表中要求提供各类证明材料应清晰可辨，均需加盖投标人公章，否则将不认可该项材料的有效性。③本项目不涉及节能、环境标志、无线局域网产品参与投标，在评标标准中不作体现。