19国际工程与劳务FEATURESTORY专题策划供应链管理是融合采购、国际贸易、国际运输、报关、清关、仓储、设备资产管理等业务的复合型服务工作，是支撑公司业务发展的基础性、保障性业务。借助数字化平台，做好公司供应链管理工作，对于增强企业核心竞争力、有效应对新形势新挑战、实现提质增效稳增长具有重要意义。本文结合中国路桥工程有限责任公司（以下简称“公司”）实践，分享“走出去”企业如何利用信息化发展成果，构建国际绿色供应链。开发海外物资装备综合管理平台随着公司海外业务的迅速发展，驻外机构对生产物资设备的需求量迅猛增加，海外物资、设备的采购量急剧加大。若继续以传统方式进行供应链管理，须在日常工作中与驻外机构、供应商、承运人、合作单位、保险公司等多方反复沟通，工作繁杂，效率低下，信息无法有效共享且极易出错。为推进供应链智能化、规范化、精细化管理，公司开发部署了海外物资装备综合管理平台（以下简称“平台”），其业务覆盖面广，涵盖了计划编制、采购、运输、清关、出口退税、出入库管理等环节，涉及需求方、采购方、服务方、接收方、使用方等多方参与协同。整个系统围绕海外物资设备全生命周期业务展开，通过业务表单和业务流程，对采购、报关、运输、清关、出口退税、入库、出库、固定资产等相关流程进行定制，并以这些业务流程驱动业务开展过程管控。现将本系统特色打造一站式数字化平台构建国际化绿色供应链□张毅郭宇20国际工程与劳务FEATURESTORY专题策划及下一步开发计划介绍如下。一、驻外机构项目部线上编制提报需求计划采购计划提报由驻外机构项目部根据实际需求发起，通过在线编辑采购计划名称、采购编号、采购类别、运输方式、采购清单、计划进场日期、申请原因等字段完成采购计划编制，经过驻外机构线上审批，提报至国内采购部门，实现了采购计划的无纸化三级审批管理。二、多方参与、全生命周期管理平台建立了公司总部、驻外机构、供应商、承运人、合作单位、保险公司等多方协同平台，为外部用户建立相对隔离的应用，确保内部系统资源的安全，其系统业务覆盖面广、涉及部门多。具体流程如下：项目部发起物资设备需求计划，经驻外机构确认后流转至公司物装部；物装部审核后制定采购方案并在平台发布，有关供应商收到手机短信提示后报价，物装部审核报价有效性，转至驻外机构进行确认；驻外机构确认后，由物装部发布定标通知，签订合同并备货；供应商备货完成后在平台提交装箱单；物装部运输处收到装箱单后发布运输询价信息，货代在平台上填报运输方案及费用明细；物装部综合评选最优运输方案，发布定标通知；供应商与货代在平台上对接完成海关单据制作，形成报关文件；货代在风控系统预录入，物装部审核无误后正式转入海关系统；清关完成后，物装部运输处将发运通知单通过系统转至驻外机构；驻外机构收货后，根据对照系统数据验收入库，填写验收报告反馈至物装部。各业务环节连接紧密，环环相扣，实现了海外物资装备从采购计划发起到入库的全生命周期管理。三、与其它业务管理系统的数据一体化集成1.平台中各项基本信息皆来自主数据系统，其中组织机构、人员来自人资系统，项目信息、代码等来自市场开发系统和工程项目管理系统，上述数据皆由主数据自动分发同步至平台。同时，对于签订的各类采购合同，由法律合规系统同步至海外物资装备综合管理平台。2.平台实现了与中国交建物采系统数据对接，公司通过平台编制采购计划，将采购计划数据推送至中国交建物采系统进行采购方案编制及定标，定标后同步中标数据至平台进行后续管理。平台借助主数据库实现了与中国交建物采系统的数据对接，应用了中国交建物采系统的物资设备统一编码，实现了与中国交建物采系统数据一体化集成。3.平台具备公司合作商信息（供应商、货代等）准入和管理功能，合作商信息在平台维护后，推送至主数据管理系统，后再分发到合同、财务等业务系统。四、出入库管理现场出入库模块主要功能包括：固定资产管理、小型机具管理、物资管理、配件管理、移动端管理、系统管理。通过条码、二维码、移动端扫描、RFID、GPS等多种技术手段，最终实现物资设备的出入库、使用、调拨、租赁、领用、清查盘点等业务场景的高效管理，特别是平台通过扫码方式实现现场设备物资出入库的电子化，方便快捷，减少了时间及管理成本。五、手机端开发，移动办公平台开发了手机端，办公人员可以摆脱时间和空间的束缚，随时随地办公，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，有效提高了管理效率，促进了企业效益增长。六、引入报关风控系统随着公司海外业务的迅速发展，海外物资、设备的出口量急剧增大，以传统的方式进行出口报关，存在海关信息反馈不及时、缺乏监控手段等问题。为提升出口报关环节管理力度、加强监管，根据海关认证需求结合进出口业务实际需求，公司引进了进出口业务风险管控系统，系统可以真实、准确、完整、有效地记录企业生产经营、进出口报关活动信息，主要环节实现了流程检索、跟踪。通过引入报关风控系统，海关将公司普通信用等级用户提升为高级信用等级用户，满足了21国际工程与劳务FEATURESTORY专题策划海关AEO认证（世界海关组织信用认证）政策要求，提升了企业信用及竞争力，加强了公司海关业务风险防控能力。七、下一步开发计划目前，平台一期已正式上线使用，二期已完成系统原型的开发，在三期开发中，平台将进行进一步完善。1.特色制定计划，通过开发可视化配件图，实现配件目录可视化。未来，配件计划编制只需在点击配件图中对应零件后输入需求数量即可，方便快捷。2.借助系统进一步强化质量管理水平，通过新增出入库质量检验模块，加强物资出入库质量检验，降低检测成本。3.加强北斗导航、物联网、云计算、大数据、移动互联等先进信息技术的应用。加快公司平台的完善，提高物流整合能力，加强物流集约化管理，打通物流信息链，实现物流信息全过程可追踪。4.对接社会物流信息平台，积极推进社会物流信息资源的利用，支持跟踪追溯、库存监控等实际需求，促进物流信息与公共服务信息有效对接，推动海外物流信息共享，实现互联互通。5.引入货物跟踪定位、无线射频识别、可视化技术、移动信息服务、智能交通和位置服务等应用，提高综合管理效率和水平。完善物品编码体系，推动条码和智能标签等标识技术、自动识别技术在存货管理的应用，提高库存管理技术，降低存货水平。6.布局区域资源管控及区域联采中心。根据五大区域业务发展的要求，着力规划布局区域资源管控及区域联采中心。借助信息化系统构建便捷、高效的区域网络，以提高区域内集约化联采及管控水平，整合盘活海外资源，提升资源管控及区域联采综合能力。针对物资设备采购需求的多样化，拓宽采购渠道，借助信息化系统对供应商进行资格准入及履约评价，发展一批区域战略供应商，加快供应商资源网络升级，搭建全球供应商网络。通过打造数字化平台，公司实现了供应链的全生命周期管理，成功构建了高效、低碳、阳光、公平公正的国际化绿色供应链，对增强公司核心竞争力、有效应对新形势新挑战、实现提质增效稳增长发挥着重大作用。案例介绍一、设备集中采购集中采购在提高项目整体采购效率、降低采购成本和确保采购质量方面发挥着重要作用，公司根据自身经营特点，借助信息化系统，建立了统一线上招标、统一谈判、统一签约、统一付款、统一发运的“五统一”集中采购管理模式，开创了集团内特大型项目设备集中采购的先河，得到了中国交建上下的一致认可，已成为中国交建推行集采工作的标杆与样板。集中采购在公司一些重大项目，如蒙内铁路项目、金港高速项目及秘鲁利坎项目，均得到了良好地应用。2019年底，公司以集中采购的形式完成了秘鲁利坎公路项目55台套共计2740万人民币施工设备的采购及发运。二、海外物资线上招标疫情期间，柬埔寨金港高速项目在得到公司授权后，借助信息化系统，在境外进行了水泥线上招标工作，与当地供应商形成良好互动。通过线上招标，使整个招标过程高效、可追溯、公正公开，同时也有效防范了海外疫情，为海外物资招标采购开启新的模式。三、机械配件短名录线上公开招标为吸引优质供应商、优化供应链，公司开展了线上配件公开招标，并按照设备种类将配件一共分为20个包件，涵盖公司工程机械、运输车辆及铁路机货客车的所有配件，公告发布后得到了众多优质供应商的积极响应。经过线上评标，最终确定了各包件为期两年（2019年、2020年）的短名录。未来两年，公司在配件采购时，将从线上公开招标产生的短名录中选取优秀供应商进行合作。本次线上公开招标的实施，为公司批量物资公开招标提供了良好范例。公司也将不断深化与优质供应商的战略合作关系，优化供应链。（作者单位：中国路桥工程有限责任公司）