1、目的为确保本公司受控文件的制定、发行、修订、作废能有规范遵循，以及各部文件与资料管制程序（ISO14064：2006）门使用的文件为最新版本之文件，而订之。2、范围凡公司管理体系系统下所涵盖的文件与数据皆属。3、定义3.1温室气体管理手册：阐明一个组织的温室气体方针并描述其管理体系的文件。3.2温室气体程序文件：规定完成各项温室气体活动方法的文件。3.3作业指导文件：规定具体的作业活动方法和要求的文件，是程序文件的支持性文件。3.4记录：温室气体管理体系最基础部分，是管理体系活动的真实记载，是对满足管理体系的程序提供的客观证据。4、职责4.1本程序由各部门制定，管理者代表审查，总经理核准后生效。文件与资料管制程序(ISO14064:2006)核准审查制定制定部门签名管理部日期4.2主要负责本程序的执行，各相关单位协助执行并维持。5、内容5.1文件编号原则手册使用数字01各程序文件使用数字02规范、指引、制度使用数字035.1.1文件编号，所有受控文件由文控人员统一编号。5.1.2手册：ISO14064-01-015.1.3程序文件：文件编号格式为：ISO14064-02-XX（代表流水号）如：《文件与资料控制程序》编号为：ISO14064-02-055.1.4规范、指引、制度：同5.1.1.35.2档之制定、修订、废止作业：5.2.1档之制定:应管理系统要求或各部门业务实际需要,制定适当的应用文件,连同《档修订记录表》并加注封面（作业指导书、表单不需要）,并经权责部门审查核准后（见4.1）交于文管中心发行。档编号由文管中心依档编码原则编定且不得重複使用见(5.1)发行日期即为档生效日期。5.2.2档之修订:档发行后针对实际作业需要而需修订时,由原制定单位填写《档修订\作废申请单》,并经审查核准后交于文管中心发行,发行日期即为档生效日期。5.2.3各阶档新制定时版本为A/0(“A”为版本;“0”为版次；)，如有小幅修改或仅为打字错误则更改其版次,若内容修改一半以上或版次修改超过3次（0-3）以上,则由原制定单位作换版发行,版本相应改为B/0、B1….B3。依此类推为C/0、D/0……,档修订为抽换方式。5.2.4表单修改时以《档修订\作废申请单》提出,新制定表单版本为A版，尔后若修订则依次为B版、C版…。库存之旧版表单则若需再用则由制定部门订定其使用期限并于《档修订\作废申请单》上注明。5.2.5档之废止作业:由文管中心提出《文件修订、作废申请单》经管理者代表审核后统一报废。但废止档之编号应予管制,不得再重複使用。如档需保留则由文管中心留存盖有“作废”之档。5.2.6外部文件之管制：各单位收到外来档,(如法律法规等)须于公司内遵行实施者,须先交由文管中心统一登录于《文件资料积累登记表》并加盖“外来文件”章发行至相关使用部门。5.2.7文件分发、收回作业：5.2.7.1文件完成发行前,由文管中心统一拷贝,并于每页上加盖“文件管制章”并请收文单位签收于《文件总览表》上。5.2.7.2所有档在新版发行时,旧版文件由文管中心加盖“作废”章或直接销毁。须注意应确保各部门及操作现场所使用之档为最新有效版次。5.2.7.3凡档上的档管制专用“档发行章”不得以影印方式出现。5.3档之档案管理：5.3.1各部门应妥善保管本部门之档,正式档上不得涂有任何标记,如有加发、遗失或破损,则应书面申请,经文管中心核准后即可发行；5.3.2若客户有需求而索要档时，相关责任单位提出书面申请，经管理者代表同意后，向文管中心申请，文管中心进行发行。5.3.3若因需要而需保留旧版档时,应由文管中心于旧版文件上加盖“作废”章后仅作参考,不得为作业之依据,作废原稿由文管中心保留其版本。5.3.4文管中心应以《文件总览表》分类管制,并及时更新《文件总览表》并分发给相关部门以供需要时识别档之最新版次。5.3.5管理体系电子档由文控中心负责储存、加密和使用。5.3.6若利用一面已经有文字的纸张列印使用的档，作废面要打叉，以标示作废面文字无作用。5.3.7电脑资料应不定期进行刻入光碟进行存档，电子档档版本及控制按纸质档的管理方式进行。6.0档的保存期限6.1原始档的记录保存期存为3年.6.2GHG盘查报告书及盘查清册保存10年.7.0相关档无8.0相关记录：8.1文件资料积累登记表8.2文件变更申请单8.3文件总览表