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如何準備環境、社會及管治報告?附錄一:工具庫索引i.ii.iii.iv.v.vi.vii.持份者影響——依賴程度矩陣持份者概況持份者參與計劃持份者參與後檢討行動計劃重要性及相關性重要性矩陣辨別資料缺漏持份者影響——依賴程度矩陣持份者影響——依賴程度矩陣高度依賴無直接影響無影響力低度影響力部分影響力持份者對公司(或目標、項目或業務)的影響持份者對公司(或項目、計劃或業務)的依賴程度度矩陣高度影響力或業務)的影響*主要持份者位於矩陣右上格。持份者概況持份者概況持份者群組持份者目標該群組的理想參與度持份者群組代表內部聯絡人持份者對有關事宜的一般看法就有關事宜對業務的期望參與的歷史以及現時最高的參與程度及參與方式參與的意願(願意、有點興趣且態度友好、無興趣、態度敵對)其他意見特定代表/代表機構與其他持份者的利益關係/利益衝突對有關事宜的認識(專業知識、相當認識、中度認識、缺乏認識、全無認識)持份者對業務的實際及/或潛在影響——相關風險及機遇正面影響/機遇:負面影響/風險:持份者概況持份者參與計劃持份者參與計劃概覽籌備計劃詳情時間表發出邀請,並逐一跟進為持份者準備材料(如演講材料、調查問題等)確認後勤細節(如交通、茶點、參與者報銷等)制定基本規則及職權範圍風險評估風險:應變計劃:參與主題/範圍策略目標/目標成果參與方式/方法(例如透過電話、會面、網上參與機制等)制定每項參與活動的日程表/計劃確定每項參與活動中的不同角色(如有人擔任會議主持人,有人記錄持份者意見等)持份者參與後檢討行動計劃持份者參與後檢討行動計劃參與的策略目標成果策略及營運影響-就參與考慮策略目標(見持份者參與計畫)而言,公司達到了甚麼成果?-識別潛在策略及營運影響。-確定下一步驟(事前或已與持份者協定),然後決定何時執行。若業務有必須執行的行動,定下特定目標。-分配職責,實施並監控跟進活動。下一步/目標時間表負責監控及匯報的內部人員Page9重要性及相關性項目一般披露及關鍵績效指標一般披露排放物種類及相關排放數據。描述所訂立的排放量目標及為達到這些目標所採取的步驟。在評估哪些是重要及相關的一般披露及關鍵績效指標時,發行人應考慮以下因素:策略及組織框架:•公司主要的價值觀、政策、策略、營運管理系統、目的及目標•直接財務影響•有關活動影響環境及社會的程度•對公司的成功有投資或投入的持份者(如僱員、股東及供應商)的利益/期望•聲譽風險及機遇•對公司的重大風險•公司取得成功的重要因素•公司的核心能力以及有關能力可促進可持續發展的方式外在環境:•持份者提出有關環境、社會及管治的興趣/議題以及指標•同業及競爭對手所呈報有關行業的主要議題及日後挑戰•對公司及其持份者具策略意義的相關法律、規例、國際協議或自願性協議•有關領域認可專業人士或具認可資格的專業機構深入調查後識別出來的環境、社會及管治影響、風險或機遇內部評估(就管理層及投資者而言,哪些與業務相關?)環境、社會及管治小組經內部會議後釐定外部評估(就持份者而言,哪些是相關的?)與其他持份者溝通後釐定根據一般披露及關鍵績效指標對公司的相關程度/重要性,按0至5分進行評級(發行人也可自行訂定評分準則)0-不相關1-不太重要2-少許重要3-重要4-非常重要5-極其重要主要範疇A—環境層面A1:排放物有關廢氣及溫室氣體排放、向水及土地的排污、有害及無害廢棄物的產生等的:(a)政策;及(b)遵守對發行人有重大影響的相關法律及規例的資料。關鍵績效指標A1.1關鍵績效指標A1.2直接(範圍1)及能源間接(範圍2)溫室氣體排放量(以噸計算)及(如適用)密度(如以每產量單位、每項設施計算)。關鍵績效指標A1.3所產生有害廢棄物總量(以噸計算)及(如適用)密度(如以每產量單位、每項設施計算)。關鍵績效指標A1.4所產生無害廢棄物總量(以噸計算)及(如適用)密度(如以每產量單位、每項設施計算)。關鍵績效指標A1.5關鍵績效指標A1.6描述處理有害及無害廢棄物的方法,及描述所訂立的減廢目標及為達到這些目標所採取的步驟。Page10一般披露總耗水量及密度(如以每產量單位、每項設施計算)。描述所訂立...

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