烟台市政府采购竞争性磋商文件（预采购项目）项目编号：SDGP370600000202302000634项目名称：2023绿色低碳高质量发展大会会务服务采购人（盖章）：烟台市商务局烟台市新兴产业发展推进中心采购代理机构（盖章）：山东省鲁成招标有限公司山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第2页磋商注意事项各供应商：为保证本次政府采购项目的顺利进行，减少磋商过程中，由于响应文件制作不合格等原因导致贵单位响应无效,请贵单位仔细阅读磋商文件的每一条款，特别注意以下事项：1、请严格按照磋商文件附件格式10规定的资格证明文件要求提供每一项证件，并严格审查证件的有效期、经营期限、证件签署的有效性等，漏缺一项证件或一项证件不合格将造成资格审查不通过，按无效响应处理。2、本项目采用“不见面开标”方式，供应商应根据烟台市公共资源交易网发布的“烟台市政府采购交易平台不见面开标系统操作手册(供应商)”（下载地址：http://ggzyjy.yantai.gov.cn/xzzxwd/165744.jhtml）的相关规定进行操作，须于递交响应文件截止时间前将电子响应文件（含原件扫描件）上传至烟台市公共资源政府采购交易平台，否则将无法上传，无法进入后续的磋商环节。如有技术问题，请联系国泰新点软件股份有限公司，联系电话：0535-6788614。3、供应商需在线递交响应文件、在线解密响应文件、在线澄清答疑、在线询标、多轮报价等，无需到达现场提交资料。4、请认真研究磋商文件第15页21条规定的未对磋商文件做出实质性响应所包括的内容，响应文件有所列内容之一、经磋商小组认定属实的，将不得进入具体磋商程序。5、请认真阅读磋商文件规定的服务期限、付款方式、响应文件有效期等商务条款，制作响应文件时应作出响应或正偏离，不响应或负偏离的将按无效响应处理。6、对提供虚假资料谋取成交的供应商，将根据《中华人民共和国政府采购法》及实施条例等法规处以取消本次磋商资格，报财政部门列入不良行为名单。请各供应商严格自律，诚信参与磋商。7、相关材料中如供应商名称变更，须提供相关部门出具的变更证明。8、对磋商文件有疑义或其它问题请及时与山东省鲁成招标有限公司鲁东分公司联系。联系人：吕青君联系电话：0535-6251279谢谢合作！山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第3页目录第一部分邀请函．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4第二部分采购需求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9第三部分供应商须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12第四部分合同文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28第五部分响应文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第4页第一部分邀请函山东省鲁成招标有限公司受烟台市商务局、烟台市新兴产业发展推进中心的委托，现对2023绿色低碳高质量发展大会会务服务进行竞争性磋商采购，欢迎合格的供应商参加，现就有关事项说明如下：一、采购内容：2023绿色低碳高质量发展大会会务服务，具体要求详见第二部分采购需求，本项目共划分为二个包：A包：舞美设计搭建、会议环节流程设计和执行；B包：会务及延展服务。注：供应商可根据自身的情况，参加一个包或两个包，但每一供应商最多只能成交一个包，如果供应商在两个包中最终得分均排名第一，则按包号顺序成交A包，B包由评审总得分次高的供应商成交。二、有关要求1.供应商资格要求：1.1供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供以下证明材料：（1）须为在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；（2）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；（3）具有财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）无不良信用信息记录（采购人、采购代理机构负责查询）。1.2本项目不接受联合体参加。1.3本项目A包专门面向中小企业采购（与大企业的负责人为同一人或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外）；供应商应符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》和《中小企业划型标准规定》规定的中小企业划分标准，在政府采购活动中，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。1.4本项目B包预留预算金额的60%专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例为预算金额的42%。非中小企业应进行分包且分包意向协议中中小企业（及其中预留给小微企业）承担的部分应不低于以上比例。与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的不属于中小企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。承担预留份额的企业应符合《中小企业划型标准规定》规定的中小企业划山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第5页分标准。在政府采购活动中，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。2.服务期限：自合同签订并生效之日起至绿色低碳高质量发展大会结束。3.付款方式：本项目款项由烟台市新兴产业发展推进中心支付，烟台市新兴产业发展推进中心于合同签订生效且具备实施条件、资金到位并收到成交供应商开具的发票后5个工作日内支付合同总金额的80%，余款待大会结束并经采购人验收合格且确定供应商不存在违约行为后一次性无息付清。每次付款前，供应商应开具并提供符合烟台市新兴产业发展推进中心财务制度要求的等额发票。4.服务地点：采购人指定地点。三、有关说明1.A包总报价应包括但不限于服务期限内会议活动场地舞美设计、制作搭建、舞台音频、视频、灯光以及UPS等设施设备的租赁和服务保障、会议活动各环节流程的设计、衔接、彩排和组织实施、同声传译、氛围营造、人身安全保险费、应急、税费、管理、配合、验收等所需全部费用；B包总报价应包括但不限于服务期限内会议活动场地、空调、网络专线及导示屏幕的租赁使用、会议系统租赁使用、大会LOGO、主视觉及延展物形象设计、暖场视频制作、会场布置、物料设计制作、物资服务保障、专业服务保障、配套服务、主要会议场地及酒店软环境提升、志愿者之家设计搭建、志愿者服装设计制作、人身安全保险费、应急、税费、管理、配合、验收等所需全部费用。报价若有遗漏，均应免费提供。供应商每包只允许有一个方案报价，且包内所有采购内容必须报全。采购人和采购代理机构不接受有任何选择性的报价。2.本磋商文件中所提出的为最基本的要求，供应商在服务时，除须满足本磋商文件中所提的各项要求外，应同时满足最新版的国家政策、规范和标准的各项要求。3.质量及验收要求：按国家法律、法规、政策性文件及合同要求执行。4.采购人不组织统一考察现场。无论供应商对现场考察与否，都将被视为熟悉履行合同有关的一切情况，并承担一切与磋商有关的风险、责任和义务。5.政府采购预算：本次磋商的政府采购预算分别为A包：825万元（含税），B包：709万元（含税），报价超过政府采购预算的将按无效响应处理。6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。7.供应商凡对本次磋商提出的询问，均以烟台市公共资源政府采购交易平台山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第6页（http://ggzyjy.yantai.gov.cn/）答复为准。8.本项目成交供应商须交纳成交服务费，详见第三部分P27页“32.成交服务费”。9.根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库〔2016〕125号）、关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知（鲁财采〔2016〕34号）规定，采购人、采购代理机构将查询并使用信用记录，供应商信用信息查询的查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则：9.1供应商不良信用记录查询网址：信用中国（跳转中国执行信息公开网）、信用山东、中国政府采购网。9.2信用信息查询截止时间同递交响应文件截止时间。9.3对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，其响应文件将被拒绝。9.4信用信息查询记录和证据由采购人审核并签署后备案。10.本项目为资格后审，请严格按照磋商文件附件10规定的资格证明文件要求提供每一项证件，并严格审查证件的有效期、年检、经营期限、证件的签署的有效性等，漏缺一项证件或一项证件不合格将造成资格审查不通过，所报响应文件为无效响应文件。11.本项目为预采购项目，存在项目取消或终止的风险，供应商在参与本项目的磋商过程中须充分考虑预采购项目的风险，后期因项目取消或终止产生的损失由供应商自行承担。四、采购议程安排：1.磋商文件下载时间：递交响应文件截止时间前。获取磋商文件方式：登录烟台市公共资源政府采购交易平台（http://ggzyjy.yantai.gov.cn/）免费下载磋商文件（文件格式.YTZF），不提供纸质磋商文件。2.电子响应文件上传截止时间：2023年8月25日9:00（北京时间），截止时间后，电子交易平台自动关闭响应文件上传入口，逾期未上传的或无法被系统读取的响应文件，将按无效响应文件处理。供应商需提前下载腾讯会议软件，线上观看磋商视频，腾讯会议房间号：170508628，无需到现场参加磋商会议。五、电子标要求5.1本项目采用“不见面开标”方式，供应商根据烟台市公共资源交易网发布的“烟台市政府采购交易平台不见面开标系统操作手册(供应商)”（下载地址：http://ggzyjy.yant山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第7页ai.gov.cn/xzzxwd/165744.jhtml）的相关规定进行操作。如有技术问题，请联系国泰新点软件股份有限公司，联系电话：0535-6788614。5.2CA数字证书办理：本项目采用电子标，凡有意参与本项目的潜在供应商须在参加政府采购活动前办理CA数字证书（电子印章）。请各供应商仔细阅读《烟台市公共资源交易平台CA数字证书办理指南》（烟台市公共资源交易信息网→下载中心→下载数字证书办理指南）并按照须知要求办理。【数字证书（CA）办理咨询电话：0535-6788612宋工，咨询QQ号：1063286986；电子交易平台使用咨询电话：0535-6788614、4009980000使用咨询群：1124305721】5.3供应商注册：凡有意参加本次政府采购的供应商必须提前在中国山东省政府采购信息公开平台（http://www.ccgp-shandong.gov.cn）和烟台市公共资源政府采购交易平台（http://ggzyjy.yantai.gov.cn/）进行注册（已注册的供应商无须重复注册）。请务必确保中国山东省政府采购信息公开平台登记的统一社会信用代码与烟台市公共资源政府采购交易平台一致，否则将无法有效地参与政府采购活动。供应商未按上述方式登记注册导致无法磋商的，由供应商自行承担相应后果和责任。5.4下载磋商文件：潜在供应商须在递交响应文件截止时间前登录烟台市公共资源政府采购交易平台免费下载本项目的电子磋商文件（文件格式.YTZF）,逾期将无法下载。5.5电子响应文件制作：供应商须使用“新点响应文件制作软件（烟台公共资源版）”工具制作响应文件（烟台市公共资源交易中心→下载中心→下载《烟台公共资源政府采购响应文件制作软件》）。5.6电子响应文件上传：响应文件制作完成后，供应商须在响应文件递交截止时间前上传加密版响应文件至烟台市公共资源政府采购交易平台，否则无法进入后续的磋商环节。5.7为保证磋商效果，供应商应及时登录“烟台市公共资源交易网”“下载中心”学习“不见面开标”操作指南，提前做好有关设施、设备配置安装工作，确保自己的电脑环境、CA锁、网络等状况良好，以免影响其参与政府采购活动。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担一切后果。5.8磋商期间，请供应商保持在线登录状态，并设专职人员在线等候，进行在线解密响应文件、在线澄清答疑、在线询标、多轮报价等操作。5.9开标签到及电子响应文件解密：公布供应商名单后，供应商通过CA数字证书进行网上签到及解密响应文件（解密时限30分钟；供应商需在解密倒计时内，进行解密操作，超出山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第8页解密时间，供应商不能解密响应文件），未按规定解密的，视为供应商撤销其响应文件。解密需要使用响应文件上传时使用的数字证书，解密失败的，均视为供应商放弃磋商资格，一切后果由供应商自行承担。供应商参与网上开标过程中用于响应文件解密的数字证书必须与制作上传响应文件的数字证书保持一致，数字证书更新或者补办后，需要重新加密响应文件上传服务器。六、联系方式采购代理机构：山东省鲁成招标有限公司联系人：吕青君电话：0535-6251279地址：烟台市莱山区迎春大街171号润华大厦2号楼11层采购人：烟台市商务局、烟台市新兴产业发展推进中心联系人：赵娜电话：0535-6902893七、质疑1.供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑（质疑函要求详见附件格式23）。2.质疑函接收方式：烟台市公共资源政府采购交易平台凭数字证书（CA）通过质疑通道提出。采购人联系电话：0535-6902893采购人通讯地址：烟台市莱山区府后路10号人防大厦采购代理机构联系电话：0535-6251279采购代理机构通讯地址：烟台市莱山区迎春大街171号润华大厦2号楼11层山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第9页第二部分采购需求一、项目需求（一）会务服务主要活动日程（以最终活动方案和日程为准）8月28日嘉宾集中报到8月28日下午省决策咨询委员会成立大会8月28日下午会见8月28日晚上欢迎宴会8月29日上午2023绿色低碳高质量发展大会开幕式、全体大会8月29日下午绿色低碳高质量发展决策咨询会8月29日下午清洁能源发展会议8月30日上午海上风电发展专题会议8月30日上午氢能与低碳发展专题会议（二）服务内容本项目为2023绿色低碳高质量发展大会会务服务，项目实施地点在黄渤海新区，围绕“绿色低碳高质量发展”会议主题，根据会议方案和主要日程，策划设计并组织实施省决策咨询委员会成立大会、会见、欢迎宴会、开幕式及全体大会、绿色低碳高质量发展决策咨询会、清洁能源发展会议、海上风电发展专题会议、氢能与低碳发展专题会议等相关会议活动，包括但不限于主会场、分会场、欢迎宴会会场的场地租赁使用、设计搭建、设施设备租赁使用、氛围营造、会议各环节流程执行实施、会议用品及周边物品设计制作、会议系统租赁使用、区域隔断设计及物料租赁使用等。A包：舞美设计搭建、会议环节流程设计和执行1.根据会议日程，对需会务服务保障的主会场、分会场、会见室、欢迎宴会会场等各会议活动场地进行舞美设计及嘉宾动线设计，经大会组委会审批同意后进行制作、搭建（需明确参数、尺寸、物料材质等）；2.开幕式及全体大会、分项会议活动、会见、欢迎宴会等各会议活动的舞台音频、视频、灯光以及UPS等设施设备的租赁、使用和服务保障；3.根据会议日程安排，制定会务执行流程，负责开幕式及全体大会、分项会议活动、会见、欢迎宴会等会议活动各环节流程的设计、衔接、彩排和组织实施；4.根据会议日程和会议需求，负责组织实施开幕式及全体大会、分项会议活动、会见等山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第10页各会议活动的同声传译；5.主会场外围氛围营造，包括但不限于主会场场地道旗、户外立体造型、迎宾门头的设计制作；6.保障以上内容实施的相关操作规程及应急处置预案。B包：会务及延展服务1.大会主会场、分会场、会见、晚宴会场等各会议活动场地、空调、网络专线及导示屏幕的租赁使用；2.大会整体会议系统租赁使用，包含系统功能定制、设备租赁使用以及专业技术人员服务费用；3.大会LOGO、主视觉及延展物形象设计，不得使用侵权字体或图案素材；4.开幕式及全体大会暖场视频制作；5.开幕式及全体大会、分项会议活动、会见、欢迎宴会等各会议活动的会场布置、演讲台包装、桌签制作、会务手册及相关物料设计制作、会议用水及其他物资的服务保障；6.开幕式及全体大会、分项会议活动、会见、欢迎宴会等各会议活动的专业主持人、礼仪人员、速记人员等专业服务保障；7.开幕式及全体大会、分项会议活动、会见、欢迎宴会等各会议活动的网络直播录影、摄影摄像等配套服务；8.主要会议场地及酒店软环境提升，包括但不限于室内外美陈、区域隔断导示设计制作、茶歇、鲜花绿植、沙发桌椅、地毯铺设、迎宾背景板、路引指示牌、酒店道旗（不含主会场道旗、门头及立体造型、沿途道路灯杆道旗）；9.参会嘉宾的工作、生活及防疫用品等物资服务保障；10.志愿者之家设计搭建，志愿者服装设计制作；11.保障以上内容实施的相关操作规程及应急处置预案。二、服务要求1.供应商须针对本项目成立专门的工作团队，明确列出项目组主要成员资历及其工作经验。需在服务过程中的各工作环节配备满足服务需求的工作人员，有明确的职责、分工，将服务落到实处。工作团队成员必须稳定，主要成员因不可抗力因素更换的，必须提前向采购人提交书面申请，经采购人同意后方可更换，更换人员必须与原工作人员经验水平相当。2.供应商须任命一名项目总负责人，总负责人应具备相应的资历和类似项目经验，且具备足够的项目管理经验和能力。在本项目实施过程中，采购人认为供应商项目总负责人无法山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第11页有效组织项目成员完成该项目所要求的工作内容时，有权要求成交供应商更换项目总负责人，成交供应商有义务接受。3.供应商须提供内容全面、描述详细、流程清晰的工作方案及处置预案，列出项目推进时间计划表，按大会组委会及采购人要求，及时提报和修改相关方案、操作规程，汇报项目进展情况，确保按时间节点推进各项工作。4.供应商须安排专门的团队保障所有活动安全进行，为服务人员提供人身安全保险费用等，保证活动期间不发生人员伤亡等安全事件。如若发生，供应商须负责协调解决所有相关事宜。临时搭建的建筑物（含舞台、大屏等）都须符合公安、消防、应急等管理部门有关规定，消除安全隐患。供应商承担安全责任并赔偿因此给采购人造成的损失。5.供应商所提供的服务应不存在任何权利上的瑕疵，保证采购人使用该服务或服务内容的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，供应商须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。因履行本项目产生的知识产权所有权归采购人所有。6.供应商应建立健全档案留存制度，对服务期限内产生的所有图片、文字以及音视频素材进行存档管理，服务期限结束后10日内，供应商须向采购人提供项目执行总结报告并备案留存。7.供应商应制定完善、合理的质量及进度保障措施，确保大会各个环节的顺利进行，并做好整体活动的协调配合工作。8.要求供应商政治立场坚定，牢固树立创新、协调、绿色、环保、开放、共享的发展理念，舞美设计搭建、租赁设备、物料设计制作及施工质量标准达到国内领先水平，搭建所使用材料力求绿色、环保、节能、可循环利用。注：1、供应商可提供相当于或优于以上要求的服务，同时填写服务方案偏离表；2、供应商应对项目实施环境和条件充分了解，评估可能产生的影响，并承担相应风险与责任。在全部合同工作中，供应商提交响应文件，视为供应商已充分估计了应承担的责任和风险。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第12页第三部分供应商须知A总则1.适用范围本竞争性磋商采购文件（以下简称磋商文件）仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的内容。2.定义2.1“采购人”系指烟台市商务局、烟台市新兴产业发展推进中心。2.2“采购代理机构”系指山东省鲁成招标有限公司。2.3“供应商”系指向采购代理机构递交响应文件，响应磋商文件要求、参与磋商的法人或其他组织。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。2.4“成交供应商”系指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商。3.合格的供应商3.1供应商必须遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其他有关的中国法律、法规和规定，无不良信用记录；3.2供应商须满足磋商文件第一部分邀请函中供应商资格要求；3.3供应商必须在中国山东省政府采购信息公开平台（http://www.ccgp-shandong.gov.cn）和烟台市公共资源政府采购交易平台（http://ggzyjy.yantai.gov.cn/）进行注册；3.4供应商提供的服务必须符合国家强制性标准规定；3.5法律、行政法规规定的其他条件。4.其它无论磋商中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参加磋商活动有关的全部费用。B磋商文件说明5.磋商文件的组成5.1磋商文件用于阐明采购项目的供应商资格条件、采购需求、评审程序、评审方法、评审标准、报价要求、响应文件编制要求、合同草案条款等。具体包括以下内容：（1）邀请函山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第13页（2）采购需求（3）供应商须知（4）合同文本（5）响应文件格式5.2磋商文件以中文编印，且以中文为准。5.3除非有特殊要求，磋商文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.磋商文件的澄清6.1时间：已下载磋商文件的潜在供应商，对磋商文件如有疑问，可要求澄清，应在递交响应文件截止时间前要求采购人对磋商文件进行澄清。6.2形式：通过烟台市公共资源政府采购交易平台（http://ggzyjy.yantai.gov.cn/）提出，供应商未在规定时间内行使此项权利，此后对磋商文件的理解以采购人的解释为准，由此引起的损失供应商自负。6.3凡对本次磋商提出的询问，均以烟台市公共资源政府采购交易平台（http://ggzyjy.yantai.gov.cn/）答复为准。7.磋商文件的修改7.1时间：采购人对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，应当在提交响应文件截止时间至少5日前进行澄清或修改，不足5日的，采购人、采购代理机构将顺延提交首次响应文件截止时间。7.2形式：因电子交易平台无法获得已下载磋商文件的潜在供应商，不能主动联系已下载磋商文件的潜在供应商，为此已下载磋商文件的潜在供应商应妥善保存磋商文件，并随时查看烟台市公共资源政府采购交易平台（http://ggzyjy.yantai.gov.cn/），及时下载拟磋商项目的答疑文件、澄清文件、修改文件、补充文件等；因没有注意查看和下载而影响磋商的，责任自负。7.3为使供应商在准备磋商文件时有合理的时间考虑其响应文件的修改，采购人可酌情推迟递交响应文件截止时间和磋商时间。7.4磋商文件的澄清与修改将构成磋商文件的一部分，对供应商有约束力。C响应文件的编写8.供应商应按磋商文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其响应文件对竞争性磋商文件做出实质性响应，否则其磋商资格有可能被山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第14页磋商小组否决。9.语言及计量单位9.1响应文件及供应商和采购代理机构就磋商交换的文件，应以中文书写。9.2除另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.响应文件格式供应商须在响应文件递交截止时间前上传加密版响应文件至烟台市公共资源政府采购交易平台。为便于存档，磋商结束后，成交供应商成交后须提供两份纸质版的响应文件和一份电子版响应文件（光盘或U盘），纸质响应文件必须用A4幅面纸打印并装订，并按照磋商文件要求进行签字、盖章，纸质版响应文件必须与烟台市公共资源政府采购交易平台中的电子版响应文件一致。11.A包总报价应包括但不限于服务期限内会议活动场地舞美设计、制作搭建、舞台音频、视频、灯光以及UPS等设施设备的租赁和服务保障、会议活动各环节流程的设计、衔接、彩排和组织实施、同声传译、氛围营造、人身安全保险费、应急、税费、管理、配合、验收等所需全部费用；B包总报价应包括但不限于服务期限内会议活动场地、空调、网络专线及导示屏幕的租赁使用、会议系统租赁使用、大会LOGO、主视觉及延展物形象设计、暖场视频制作、会场布置、物料设计制作、物资服务保障、专业服务保障、配套服务、主要会议场地及酒店软环境提升、志愿者之家设计搭建、志愿者服装设计制作、人身安全保险费、应急、税费、管理、配合、验收等所需全部费用。报价若有遗漏，均应免费提供。供应商每包只允许有一个方案报价，且包内所有采购内容必须报全。采购人和采购代理机构不接受有任何选择性的报价。11.2所有报价均用人民币填报。12.供应商资格及资格证明文件详见附件格式1013.符合磋商文件规定的响应文件供应商须上传证明其报价内容符合磋商文件规定的证明文件，作为响应文件的一部分。下列文件可以是文件资料、数据、图纸，并须提供：13.1服务方案；13.2报价明细表；13.3综合说明；13.4偏离表；山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第15页13.5磋商文件要求提交的其它内容。注：响应文件中的证书、证件、证明材料等，应将扫描件上传到相应位置。14.响应文件有效期14.1自递交响应文件之日起，有效期为90日历日。有效期短于这个规定期限的，将被拒绝。14.2特殊情况下，在响应文件有效期满之前，采购人和采购代理机构可以要求供应商同意延长有效期。供应商可以拒绝或接受上述要求。15.响应文件的签署15.1烟台市公共资源政府采购交易平台中的电子版响应文件要求在指定位置签署、加盖单位公章的，应在指定位置按要求执行。电子响应文件须按磋商文件规定格式加盖电子印章和签署。由法定代表人（或非法人单位负责人）签署的，应附法定代表人（或非法人单位负责人）身份证明，由代理人签署的，应附授权委托书，身份证明或授权委托书应符合磋商文件的规定。15.2电子邮件、电话、传真形式的响应概不接受。D响应文件的递交16．供应商如未提供以下资格证明文件，按无效响应处理。详见附件格式10。17.电子响应文件上传截止时间：2023年8月25日9:00（北京时间）。18.响应文件递交截止时间后，电子交易平台自动关闭响应文件上传入口，逾期未上传的或无法被系统读取的响应文件，将按无效响应文件处理。19.供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所上传的响应文件进行补充、修改，但必须重新上传电子响应文件。20.供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤消，但必须重新上传电子响应文件。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。E报价、磋商、成交21.响应文件属下列情况之一的，为未对磋商文件做出实质性响应，不得进入具体磋商程序：（1）未按磋商文件要求提交承诺函（附件格式9）的；（2）未按磋商文件要求提交关联单位声明函（附件格式16）的；（3）未按磋商文件要求提供合格的资格证明文件的；山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第16页（4）响应文件未按竞争性磋商文件要求签署、盖章的；（5）未提供法定代表人（或非法人单位负责人）身份证明扫描件的；（6）未提供法定代表人（或非法人单位负责人）身份证明扫描件及针对此次磋商活动的法定代表人（或非法人单位负责人）授权书扫描件和授权代表身份证扫描件的（响应文件如为授权代表签章）；（7）服务期限、付款方式、响应文件有效期不满足磋商文件要求的；（8）未按规定报价，磋商小组无法比较和评审的；（9）未按磋商文件要求列出详细的服务方案或者复制磋商文件中的服务要求，磋商小组无法比较和评审的；（10）响应文件中的服务方案明显不符合磋商文件要求的；（11）响应文件中未按磋商文件要求列出分项报价，磋商小组会无法比较和评审的；（12）评审过程中，磋商小组发现供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理；（13）报价超过采购预算的；（14）法律、法规规定的其他情况。22.响应文件属下列情形之一的，该供应商不得进入具体磋商程序。并按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律、法规及规章制度的规定，处以取消本次磋商资格，报财政部门列入不良行为名单。供应商给采购人造成损失的，采购人有索赔的权利。（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构、磋商小组行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）法律、法规规定的其他情况。23.供应商有下列情形之一的,其响应文件视为无效响应文件。（1）不同供应商的电子响应文件上传计算机的文件制作机器码、文件创建标识码等信息相同的；山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第17页（2）不同供应商的响应文件由同一电子设备编制、加密或者上传；（3）不同供应商的响应文件联系人为同一人(姓名、身份证号码同时相同)或不同联系人的联系电话一致的；（4）不同供应商的法定代表人、委托代理人、项目经理、项目负责人等由同一个单位缴纳社会保险或者领取报酬的；（5）不同供应商响应文件中法定代表人或者负责人由同一人签字的；（6）其它涉嫌串通的情形。24.磋商小组磋商小组由采购人代表和评审专家共5人以上单数组成，磋商小组负责对响应文件进行综合评审，评选出成交供应商。25.磋商原则“公平、公正、科学、择优、效益”为本次评审的基本原则，磋商小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在评审时恪守以下原则：25.1客观性原则：磋商小组将严格按照磋商文件的要求，对供应商的响应文件进行认真评审，磋商小组判断响应文件的评审仅基于响应文件本身而不靠外部证据；25.2统一性原则：磋商小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的响应文件进行评审；25.3独立性原则：评审工作在磋商小组内部独立进行，不受外界任何因素干扰和影响，磋商小组成员对出具的意见承担个人责任；25.4保密性原则：磋商小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；25.5综合性原则：磋商小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商；25.6少数服从多数原则：磋商小组成员应当依法独立评审，遵守评审工作纪律。对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出评审结论；持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由；不签署不同意见的，视为同意。25.7促进中小企业原则：依据财政部、工信部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》、工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定，本项目A包专门面向中小企业采购，不再执行价格评审优惠的扶持政策；B包预留预算金额的60%专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例为预算金额的42%。非中小企业应进行分包且分包意向协议中中小企业（及其中预留给小微企业）承担的部分应不低于以上比例。中小企业是指供应商所提供全部服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第18页人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。本次采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为《关于印发中小企业划型标准规定的通知》〔工信部联企业〔2011〕300号〕中租赁和商务服务业行业。25.8支持监狱企业发展原则：依据财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定，如供应商为监狱企业，视同小型、微型企业，享受预留份额政府采购促进中小企业发展的政府采购政策，不再执行价格评审优惠的扶持政策。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。25.9促进残疾人就业的原则：根据财政部、民政部发布的《中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，如供应商为残疾人福利性单位，享受预留份额政府采购促进中小企业发展的政府采购政策，不再执行价格评审优惠的扶持政策。供应商所提供全部服务由残疾人福利性单位承接，即提供服务的人员为残疾人福利性单位依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员，残疾人福利性单位应当满足《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》中的相关条件。26.磋商程序26.1本项目采用“不见面开标”方式，供应商需提前下载腾讯会议软件，线上观看磋商视频，腾讯会议房间号：170508628，无需到现场参加磋商会议。26.2磋商时，采购人、采购代理机构将通过“信用中国(www.creditchina.gov.cn)[跳转中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）]”、“信用山东”(www.creditsd.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)对供应商信用信息进行查询（查询截止时间同响应文件递交截止时间），查询网页截图打印后经采购人确认签字后作为证据留存。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，其响应文件将被拒绝。26.3磋商小组成员按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组将告知提交响应文件的供应商。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第19页26.4磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商有义务进行答疑和澄清，应当通过交易系统交换相关澄清说明文件并进行确认。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。如果供应商未在规定的时间内做出答复，由此产生的后果，由供应商自行承担。26.5响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览为准；(2)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件无效。26.6磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。26.7在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表书面确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时通过烟台市公共资源政府采购交易平台同时通知所有参加磋商的供应商。磋商文件有实质性变动的，供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新递交响应文件，并由其法定代表人（或非法人单位负责人）或授权代表签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人（或非法人单位负责人）授权书。26.8磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内递交最后报价，递交最后报价的供应商不得少于3家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。若采购项目为市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目或采购项目为政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），提交最后报价的供应商可以为2家。如供应商在约定时间内不提交报价且不退出竞争，或者未能成功提交报价，以上一轮报山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第20页价作为本轮报价。26.9经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评分细则A包：舞美设计搭建、会议环节流程设计和执行序号内容标准分数评审要素1报价得分15分磋商基准价：满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分（15分）其他供应商磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×15（报价得分小数点后保留两位）2服务方案（76分）会议活动场地舞美及嘉宾动线设计、制作及搭建服务方案（12分）磋商小组根据供应商制定的会议活动场地舞美及嘉宾动线设计、制作及搭建服务方案是否完善、合理分四项进行细化评审。A.主会场舞美及嘉宾动线设计、制作及搭建方案；B.分会场舞美及嘉宾动线设计、制作及搭建方案；C.会见室舞美及嘉宾动线设计、制作及搭建方案；D.欢迎宴会会场舞美及嘉宾动线设计、制作及搭建方案。满分12分，每缺一项扣3分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减3分）。未进行描述的，不得分。各会议活动的设施设备租赁、使用和服务保障方案（12分）磋商小组根据供应商制定的各会议活动的设施设备租赁、使用和服务保障方案是否完善、合理分四项进行细化评审。A.开幕式及全体大会的设施设备租赁、使用和服务保障方案；B.分项会议活动的设施设备租赁、使用和服务保障方案；C.会见活动的设施设备租赁、使用和服务保障方案；D.欢迎宴会的设施设备租赁、使用和服务保障方案。满分12分，每缺一项扣3分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减3分）。未进行描述的，不得分。会务执行流程服务方案（16分）磋商小组根据供应商制定的会务执行流程服务方案是否完善、合理分四项进行细化评审。A.开幕式及全体大会各环节流程的设计、衔接、彩排和组织实施；B.分项会议活动各环节流程的设计、衔接、彩排和组织实施；C.会见活动各环节流程的设计、衔接、彩排和组织实施；D.欢迎宴会各环节流程的设计、衔接、彩排和组织实施。满分16分，每缺一项扣4分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减4分）。未进行描述的，不得分。同声传译服务方案（6分）磋商小组根据供应商制定的同声传译服务方案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.开幕式及全体大会同声传译组织、实施方案；B.分项会议活动同声传译组织、实施方案；C.会见活动同声传译组织、实施方案。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第21页主会场外围氛围营造服务方案（6分）磋商小组根据供应商制定的主会场外围氛围营造服务方案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.主会场场地道旗设计、制作方案；B.户外立体造型设计、制作方案；C.迎宾门头设计、制作方案。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。应急处置预案（6分）磋商小组根据供应商提供的应急处置预案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.应急措施、手段；B.应急处理小组人员职责、分工；C.响应时间、响应机制。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。工作方案及处置预案（4分）磋商小组根据供应商提供的工作方案及处置预案是否完善、合理分两项进行细化评审。A.工作方案内容、流程；B.处置预案内容、流程。满分4分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。安全保障服务方案（4分）磋商小组根据供应商提供的安全保障服务方案是否完善、合理分两项进行细化评审。A.安全保障团队组建、管理；B.安全事故协调、解决方案。满分4分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。档案留存方案（6分）磋商小组根据供应商提供的档案留存方案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.档案留存制度、实施；B.档案管理内容、方案；C.项目执行报告总结、归档。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。质量及进度保障措施（4分）磋商小组根据供应商提供的质量保障措施是否完善、合理分两项进行细化评审。A.组织及管理保证措施；B.质量及进度控制措施。满分4分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。3拟投入项目工作团队情况8分磋商小组根据供应商提供的拟投入项目工作团队情况是否完善、合理分四项进行细化评审。A.项目总负责人资历、经验；B.项目组主要成员资历、经验；C.工作团队职责、分工；D.工作团队各环节配备、管理。满分8分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。4供应商类似项目业绩1分以供应商提供的2020年1月1日（以合同签订时间为准）起至递交响应文件截止之日止承担的舞美设计搭建（或会议环节流程设计和执行）项目业绩（合同扫描件）为准。每提供1份合格的业绩，得0.5分，本项满分为1分。未提供或提供的材料不符合要求的，不得分。B包：会务及延展服务山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第22页序号内容标准分数评审要素1报价得分15分磋商基准价：满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分（15分）其他供应商磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×15（报价得分小数点后保留两位）2服务方案（76分）会议活动场地、空调、网络专线及导示屏幕的租赁使用服务方案（8分）磋商小组根据供应商制定的会议活动场地、空调、网络专线及导示屏幕的租赁、使用服务方案是否完善、合理分四项进行细化评审。A.大会主会场、分会场、会见、晚宴场地租赁使用方案；B.大会各项会议活动空调租赁使用方案；C.大会各项会议活动网络专线租赁使用方案；D.各会议活动场地导示屏幕租赁使用方案。满分8分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。大会整体会议系统租赁使用服务方案（6分）磋商小组根据供应商制定的大会整体会议系统租赁使用服务方案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.系统功能需求、定制方案；B.设备租赁、使用；C.专业技术人员组建、管理。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。大会LOGO、主视觉及延展物形象设计服务方案（4分）磋商小组根据供应商制定的大会LOGO、主视觉及延展物形象设计服务方案是否完善、合理分两项进行细化评审。A.大会LOGO设计方案；B.主视觉及延展物形象设计方案。满分4分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。暖场视频制作服务方案（4分）磋商小组根据供应商制定的暖场视频制作服务方案是否完善、合理分两项进行细化评审。A.开幕式视频构思、制作；B.全体大会构思、制作。满分4分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。会议用品及物资保障服务方案（8分）磋商小组根据供应商制定的会议用品及物资保障服务方案是否完善、合理分四项进行细化评审。A.开幕式及全体大会会议用品、物资服务保障；B.分项会议活动会议用品、物资服务保障；C.会见活动会议用品、物资服务保障；D.欢迎宴会会议用品、物资服务保障。满分8分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。会议活动专业服务保障服务方案（6分）磋商小组根据供应商制定的会议活动专业服务保障服务方案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.大会各会议活动专业主持人服务保障方案；B.大会各会议活动礼仪人员服务保障方案；C.大会各会议活动速记人员服务保障方案。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第23页会议活动配套服务方案（6分）磋商小组根据供应商制定的会议活动配套服务方案是否完善、合理分四项进行细化评审。A.开幕式及全体大会摄影摄像等配套服务；B.分项会议活动网络直播录影、摄影摄像等配套服务；C.会见活动摄影摄像等配套服务；D.欢迎宴会摄影摄像等配套服务。满分6分，每缺一项扣1.5分，每项每出现一处不完善或不合理减0.5分（每项最多减1.5分）。未进行描述的，不得分。主要会议场地及酒店软环境提升服务方案（9分）磋商小组根据供应商制定的主要会议场地及酒店软环境提升服务方案是否完善、合理分九项进行细化评审。A.室内外美陈；B.区域隔断导示设计制作；C.茶歇；D.鲜花绿植；E.沙发桌椅；F.地毯铺设；G.迎宾背景板；H.路引指示牌；I.酒店道旗（不含主会场道旗、门头及立体造型、沿途道路灯杆道旗）。满分9分，每缺一项扣1分，每项每出现一处不完善或不合理减0.5分（每项最多减1分）。未进行描述的，不得分。参会嘉宾及志愿者保障服务方案（6分）磋商小组根据供应商制定的参会嘉宾及志愿者保障服务方案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.参会嘉宾工作、生活及防疫用品保障方案；B.志愿者之家设计搭建；C.志愿者服装设计制作。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。应急处置预案（6分）磋商小组根据供应商提供的应急处置预案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.应急措施、手段；B.应急处理小组人员职责、分工；C.响应时间、响应机制。满分6分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。工作方案及处置预案（4分）磋商小组根据供应商提供的工作方案及处置预案是否完善、合理分两项进行细化评审。A.工作方案内容、流程；B.处置预案内容、流程。满分4分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。安全保障服务方案（4分）磋商小组根据供应商提供的安全保障服务方案是否完善、合理分两项进行细化评审。A.安全保障团队组建、管理；B.安全事故协调、解决方案。满分4分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。档案留存方案（3分）磋商小组根据供应商提供的档案留存方案是否完善、合理分三项进行细化评审。A.档案留存制度、实施；B.档案管理内容、方案；C.项目执行报告总结、归档。满分3分，每缺一项扣1分，每项每出现一处不完善或不合理减0.5分（每项最多减1分）。未进行描述的，不得分。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第24页质量及进度保障措施（2分）磋商小组根据供应商提供的质量保障措施是否完善、合理分两项进行细化评审。A.组织及管理保证措施；B.质量及进度控制措施。满分2分，每缺一项扣1分，每项每出现一处不完善或不合理减0.5分（每项最多减1分）。未进行描述的，不得分。3拟投入项目工作团队情况8分磋商小组根据供应商提供的拟投入项目工作团队情况是否完善、合理分四项进行细化评审。A.项目总负责人资历、经验；B.项目组主要成员资历、经验；C.工作团队职责、分工；D.工作团队各环节配备、管理。满分8分，每缺一项扣2分，每项每出现一处不完善或不合理减1分（每项最多减2分）。未进行描述的，不得分。4供应商类似项目业绩1分以供应商提供的2020年1月1日（以合同签订时间为准）起至递交响应文件截止之日前承担的会务服务项目业绩（合同扫描件）为准。每提供1份合格的业绩，得0.5分，本项满分为1分。未提供或提供的材料不符合要求的，不得分。注：（1）类似项目业绩须按第五部分附件17列表列明。（2）以上所要求的证明材料扫描件须同时上传至烟台市公共资源政府采购交易平台中的电子响应文件中。27.磋商小组不得存在的情形27.1在政府采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：（一）参加采购活动前三年内，与供应商存在劳动关系，或者担任过供应商的董事、监事，或者是供应商的控股股东或实际控制人；（二）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（三）三年以内与供应商发生过法律纠纷；（四）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系；（五）法律法规规定的其他情形。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。采购人员与投标人有利害关系而不依法回避的，由财政部门给予警告，并处2000元以上2万元以下的罚款。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第25页27.2磋商小组不得存在的其他情形：（一）同一交易项目或同一标段的评标评审，来自同一法人参评专家只能为1人；（二）同一采购项目的专家有亲属或近亲属关系。28.评审纪律28.1评审是磋商工作的重要环节，评审工作在磋商小组内独立进行。磋商小组将按照评审原则的要求，公正、平等地对待所有供应商。28.2所有评审人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情。28.3评审人员不得接受或参加供应商或与磋商有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐等，不得以任何形式弄虚作假。28.4磋商小组成员须按磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。28.5在评审过程中磋商小组成员不得擅自离开评审现场，影响评审程序正常进行。28.6磋商小组成员不得违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见。28.7在澄清、说明或补正时，磋商小组成员不得故意诱导有关供应商表达与其响应文件不同的意见。28.8磋商小组成员不得记录、复制或者带走任何评审资料。28.9磋商小组成员以及与评审有关的人员应当对评审情况和评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密予以保密。28.10磋商小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。28.11磋商小组成员不得存在其他不遵守评审纪律的行为。29.成交标准29.1供应商可根据自身的情况，参加一个包或两个包，但每一供应商最多只能成交一个包，如果供应商在两个包中最终得分均排名第一，则按包号顺序成交A包，B包由评审总得分次高的供应商成交，磋商小组将按照磋商文件规定的各项因素进行综合评审，按照评审总得分由高到低的顺序推荐3名成交候选人（采购人从评审报告提出的成交候选人中，按照排序由高到低的原则确定一名成交人）。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排序，评审得分且最后报价相同的，按照服务方案的优劣顺序推荐，并以此类推。供应商的最终得分由报价得分和各个独立评分项汇总计算（小数点后保留两位，四舍五入）。29.2最低报价不是成交的唯一标准。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第26页29.3采购人或者采购代理机构不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。30.成交通知书30.1磋商结束后，由采购人、采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即产生法律效力。30.2《成交通知书》将作为签订合同的依据，且是合同的一个组成部分。30.3采购代理机构将向未成交的供应商通知未成交结果。30.4成交结果应当自成交供应商确定之日起2个工作日内公告。31.签订合同31.1成交供应商须按《成交通知书》指定的时间、地点按照竞争性磋商文件和响应文件确定的事项与采购人签订政府采购合同。31.2磋商文件及其补充文件、成交供应商的响应文件及其澄清、承诺文件等均有法律约束力，均是合同的组成部分。31.3如成交供应商拒签合同，则按违约处理，采购人可依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》规定追究法律责任。32.成交服务费本项目成交服务费参照原计价格【2002】1980号<<招标代理服务费收费管理暂行办法>>规定、国家发展和改革委员会办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格【2003】857号）和发改办价格[2011]534号<<关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知>>规定的标准，由成交人支付，成交人须在成交公告发出之日起2个工作日内向山东省鲁成招标有限公司鲁东分公司缴纳。33．解释权33.1本磋商文件的最终解释权为采购人,解释以采购人的书面解释为准。33.2磋商文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,供应商应同时遵守相关法律、法规。34.质疑34.1提出质疑的供应商，应当是参与本项目采购活动的供应商。34.2参与该项目的供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，通过烟台市公共资源政府采购交山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第27页易平台质疑通道向采购人、采购代理机构提出质疑，针对同一采购程序环节的质疑，供应商应一次性提出。供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为采购文件公告期限届满之日；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第28页第四部分合同文本政府采购合同（中小企业预留合同）项目名称：合同编号：甲方：乙方：签署日期：年月日山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第29页烟台市商务局、烟台市新兴产业发展推进中心（甲方）2023绿色低碳高质量发展大会会务服务(项目名称)由山东省鲁成招标有限公司以（项目编号）号竞争性磋商文件在国内以竞争性磋商方式进行采购。经磋商小组确定(乙方)为成交供应商。甲乙双方同意按照下面的条款和条件签署本合同。一、合同文件下列文件构成本合同的组成部分：（1）磋商文件（2）响应文件（3）成交通知书（4）乙方在磋商时的承诺（5）合同补充条款或说明（6）附件二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致，以上文件如有冲突或矛盾则执行有利于甲方的解释。三、合同内容：执行磋商文件规定。四、服务期限：五、服务内容：六、付款方式：七、合同金额：人民币（大写）元（含税）。（小写）元（含税）。八、烟台市商务局的权利和义务1、烟台市商务局有权为乙方提出工作意见和建议，乙方应当积极落实。2、烟台市商务局有权要求乙方严格履行磋商文件具体要求，乙方不得推脱。3、在本项目实施过程中，烟台市商务局认为乙方项目总负责人无法有效组织项目成员完成该项目所要求的工作内容时，有权要求乙方更换项目总负责人，乙方有义务接受。4、给予乙方为高标准做好服务提供必要的支持和指导。5、其它依法应由烟台市商务局享有的权利和承担的义务。九、烟台市新兴产业发展推进中心的权利和义务山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第30页烟台市新兴产业发展推进中心只负责向乙方支付合同价款。十、乙方的权利与义务1、乙方应积极落实甲方提出的工作建议和意见。2、乙方须针对本项目成立专门的工作团队，明确列出项目组主要成员资历及其工作经验。需在服务过程中的各工作环节配备满足服务需求的工作人员，有明确的职责、分工，并做好相关培训，将服务落到实处。工作团队成员必须稳定，主要成员因不可抗力因素更换的，必须提前向甲方提交书面申请，经甲方同意后方可更换，更换人员必须与原工作人员经验水平相当。3、供应商须任命一名项目总负责人（姓名、联系方式），总负责人应具备相应的资历和类似项目经验，且具备足够的项目管理经验和能力。4、乙方需提供内容全面、描述详细、流程清晰的工作方案及处置预案，列出项目推进时间计划表，按大会组委会及采购人要求，及时提报和修改相关方案、操作规程，汇报项目进展情况，确保按时间节点推进各项工作。5、乙方须安排专门的团队保障所有活动安全进行，为服务人员提供人身安全保险费用等，保证活动期间不发生人员伤亡等安全事件。如若发生，乙方须负责协调解决所有相关事宜。临时搭建的建筑物（含舞台、大屏等）都须符合公安、消防、应急等管理部门有关规定，消除安全隐患。乙方承担安全责任并赔偿因此给甲方造成的损失。6、乙方所提供的服务应不存在任何权利上的瑕疵，保证甲方使用该服务或服务内容的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。因履行本项目产生的知识产权所有权归甲方所有。7、乙方应建立健全档案留存制度，对服务期限内产生的所有图片、文字以及音视频素材进行存档管理，服务期限结束后10日内，供应商须向甲方提供项目执行总结报告并备案留存。8、乙方应制定完善、合理的质量及进度保障措施，确保大会各个环节的顺利进行，并做好整体活动的协调配合工作。9、乙方应对项目实施环境和条件充分了解，评估可能产生的影响，并承担相应风险与责任。10、其它依法应由乙方享有的权利和承担的义务。十一、履约验收程序山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第31页（1）本项目采用甲方成立政府采购项目验收小组负责项目验收的方式，共分为一期。合同履行达到验收条件时，乙方应向甲方发出项目验收建议（详见附件）。甲方自收到验收建议之日起7个工作日内启动项目验收，并通知乙方。（2）乙方应当配合甲方做好项目验收，及时提供项目验收相关的技术、服务、数量、质量、安全等全部资料，提供资料格式应符合甲方要求。（3）验收内容包含但不限于：服务质量、服务进度、人员、设备、配备情况、安全标准、服务承诺实现、合同履约时间、地点、方式。（4）验收小组对乙方提供的服务按照采购文件、响应文件、政府采购合同进行逐一核对、验收，并做好验收记录。验收小组以书面形式作出结论性意见，由验收小组成员签字及乙方授权代表签字盖章后，报告甲方。（5）乙方对验收意见存在异议拒不签字盖章的，视同未通过验收，甲方将更换专业技术人员或邀请相关行业主管部门参与，重新组织验收。重新验收后乙方仍拒不认可验收意见的，按验收不合格处理，并在验收报告上注明。验收不合格的，甲方有权终止资金支付，并按合同约定对乙方提起法律追偿。甲方有权不予支付验收不合格部分的合同价款。（6）对项目验收发生的检测（检验）费、劳务报酬等费用支出，由乙方承担。十二、分包与转让1、除甲方事先书面同意并成为合同的一部分外，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。2、除了合同各方共同签署书面修改协议，并成为本合同不可分割的一部分情况之外，本合同的条件不得有任何变化或修改。十三、合同的生效本合同经甲乙双方法定代表人（或非法人单位负责人）或授权代表签署并加盖公章或合同章并履行法定程序后生效。授权代表应与本项目授权委托书的授权代表一致。十四、合同变更、中止或终止1、除采购文件及本合同约定的情形外，乙双方不得擅自变更、中止或者终止合同，合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应责任。2、对于由于甲方原因（包括甲方自身原因以及政策变动、规划调整等外部原因)导致变更、中止或终止政府采购合同的，甲方对乙方补偿救济的情形、标准、程序如下：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第32页（1）及时通知乙方变更、中止或终止政府采购合同；（2）若尚未履行合同，甲方对乙方无补偿救济措施；（3）若已开始履行合同，且甲方在通知乙方变更、中止或终止合同前对乙方造成经济损失、无法继续履行的，自通知之日起七个工作日内支付履行合同金额的百分之一作为补偿救济金，该金额高于乙方履行本项目实际发生金额的，以实际发生金额为准。十五、保密条款乙方须建立严格的保密制度，并加强对工作人员的保密管理及保密知识教育。乙方应对甲方各项服务内容以及一切相关资料、数据保密，妥善保管为履行委托服务内容而完成的一切工作成果，未经甲方书面同意，乙方不得用作本项目以外的用途或向第三方泄露，乙方应对合作过程中知悉的甲方商业秘密保密，不得向第三方泄露。乙方的保密义务为永久生效条款，不因本合同的终止而解除。否则，甲方有权向乙方追索由此而引起的直接和间接的经济损失，并保留进一步追究乙方相应法律责任的权利。十六、违约条款1、乙方不履行合同或履行该合同不符合约定，应向甲方支付违约金。违约期间乙方每天按合同总金额的千分之二向甲方支付违约金。2、乙方给甲方造成实际损失的，应当予以赔偿。3、乙方迟延履行合同、不完全履行合同，除支付违约金外，乙方仍应实际履行合同；不履行或履行合同不符合约定，在甲方给予的合理期限内，仍不能提供合格成果或修正违约行为的，甲方有权解除合同，解除合同的书面通知送达乙方时合同解除，甲方可就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔，同时，乙方应承担甲方为追索损失发生的律师代理费、诉讼费、保全费等相关费用。4、如乙方提供的材料与响应文件中的相关绿色环保、技术标准不一致的，按合同总金额的千分之二支付违约金。除支付违约金外，乙方须提供与响应文件一致的材料；不履行或履行合同不符合约定，甲方均有权单方解除合同，并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。5、其它未尽事宜，以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。十七、不可抗力（1）甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能及时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在5个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，双方签订补充协议，明确处理的方式，但确定为不可抗力原因造成的损失，山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第33页双方互不承担违约责任。（2）如合同履行过程中国家政策发生了在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化，在不改变采购标的和合同其他条款的前提下，双方充分协商签订补充协议。十八、争议的解决方式1、在解释或者执行本合同的过程中出现疑问或发生争议时，双方应通过协商方式解决。2、经协商不能解决的争议，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。本协议确定的联系信息适用于履行本协议的通知义务及司法程序中法律文书的送达，如联系信息发生变更的，应及时履行书面告知义务，如未及时履行告知义务，导致书面通知无法送达或拒收的，均视为已有效送达。3、除有争议部分外，本合同其他部分仍应按合同条款继续履行。十九、本合同未尽事宜，经双方协商后可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。二十、本合同一式七份，甲、乙双方各执两份、山东省鲁成招标有限公司执壹份。甲方：烟台市商务局名称：（盖章）地址：电话：联系人：电子邮箱：法定代表人（或非法人单位负责人）（签字）：全权代表（签字）：开户银行：银行帐号：甲方：烟台市新兴产业发展推进中心名称：（盖章）地址：电话：联系人：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第34页电子邮箱：法定代表人（或非法人单位负责人）（签字）：全权代表（签字）：开户银行：银行帐号：乙方：名称：（盖章）地址：电话：联系人：电子邮箱：法定代表人（或非法人单位负责人）（签字）：全权代表（签字）：开户银行：银行帐号：时间：年月日注：上述联系信息适用于履行本协议的通知义务及司法程序中法律文书的送达，如联系信息发生变更的，应及时履行书面告知义务，如未及时履行告知义务，导致书面通知无法送达的，邮件或快递一经发出，视为已送达。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第35页政府采购验收建议书采购单位项目名称合同名称合同编号合同金额联系人联系电话验收建议我单位已按磋商文件、响应文件、政府采购合同约定标准和要求服务完毕，合同履行达到验收条件，现建议进行验收。供应商全称：（加盖公章）年月日注：1、合同履行达到验收条件时，供应商向采购人发出项目验收建议。2、参加验收的授权代表应具有法人代表授权委托书。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第36页第五部分响应文件格式附件格式1：响应函（代理机构名称）：（供应商全称）授权（供应商授权代表姓名）（职务、职称）为供应商授权代表，参加贵方组织的（项目编号）采购项目磋商的有关活动，并进行报价。为此：1、我单位提供磋商文件规定的电子版响应文件。2、总报价详见报价一览表。3、我单位保证遵守磋商文件中的有关规定，并保证忠实地执行甲乙双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。4、我单位同意按采购人要求提供任何与本次磋商有关的数据、情况和资料。5、我单位保证按本项目磋商文件中规定的条款参与磋商活动，并为自身的行为承担相应的责任。我单位出现违反国家法律法规和本项目磋商文件规定的行为，愿意接受相应的处罚并承担由此引起的赔偿责任。6、本响应文件自递交响应文件截止之日起90日历日内有效。7、我单位已经详细审查全部磋商文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。8、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定，我单位为（请填写：中型、小型、微型）企业。9、根据财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定，我单位（请填写：是或否）监狱企业。10、根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，我单位（请填写：是或否）残疾人福利性单位。11、我单位完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。与本磋商有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商（公章）：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第37页附件格式2：报价一览表包号：项目名称总报价（人民币：元）服务期限大写：小写：供应商全称（公章）：备注：1.供应商必须填写报价一览表。2.报价以元为单位，须分包填写。3.报价一览表必须按照要求填写齐全。4.采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。5.报价一览表须加盖供应商公章。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第38页附件格式3：报价明细表项目名称：项目编号：单位：元包号：序号服务内容单价（元）数量合价（元）备注1234567…合计费用：元供应商：（单位全称）(盖章)日期：年月日注：合计费用须与报价一览表总报价一致。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第39页附件格式4：供应商基本情况表供应商全称主要业务范围法定代表人（或非法人单位负责人）姓名职务供应商地址邮政编码电话传真成立日期公司2022年度总营业收入万元企业职工人数人最近3年内在经营过程中受到何种奖励或处分最近3年内受投诉或起诉的情况及说明供应商组织机构简介：供应商：（单位全称）(盖章)日期：年月日山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第40页附件格式5：拟投入本项目工作团队汇总表供应商名称：包号：序号姓名年龄性别学历专业工作单位在本项目拟任岗位、职务资历经验供应商：（单位全称）(盖章)日期：年月日山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第41页附件格式6：项目总负责人简历表姓名年龄性别毕业时间毕业院校所学专业学历证书职称工作简历此处应写明总负责人的资历、经验。供应商：（单位全称）(盖章)日期：年月日山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第42页附件格式7：服务方案及商务偏离表服务方案偏离表供应商名称：序号磋商文件条款响应文件条款有无偏离（如有偏离请注明正偏离或负偏离）条款号条款内容条款号条款内容日期:年月日商务条款偏离表序号磋商文件条款响应文件条款有无偏离（如有偏离请注明正偏离或负偏离）条款号条款内容条款号条款内容日期:年月日注：1.即使供应商在服务方案条款的描述中进行了描述或无偏离，也要提报该表。如无偏离，应注明“无”。2.磋商文件条款，响应文件条款应详细列明，并标注正、负或无偏离。如响应文件与磋商文件存在偏离，但偏离表中未进行相应标注，服务时将视为优于或响应该条款内容，应提供优于或响应该条款的服务。3.商务偏离中服务期限、付款方式、响应文件有效期条款的负偏离视为不响应磋商文件的实质性要求。4．供应商保证：除商务和服务方案偏离表列出的偏离外，供应商响应磋商文件的全部要求。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第43页附件格式8：综合说明1、服务期限、付款方式及响应文件有效期（要求不低于磋商文件要求）；2、A包服务方案（包括但不限于以下内容）：2.1会议活动场地舞美设计、制作及搭建服务方案；2.2各会议活动的设施设备租赁、使用和服务保障方案；2.3会务执行流程服务方案；2.4同声传译服务方案；2.5主会场外围氛围营造服务方案；2.6应急处置预案；2.7工作方案及处置预案；2.8安全保障服务方案；2.9档案留存方案；2.10质量及进度保障措施；3、B包服务方案（包括但不限于以下内容）：3.1会议活动场地、空调、网络专线及导示屏幕的租赁、使用服务方案；3.2大会整体会议系统租赁使用服务方案；3.3大会LOGO、主视觉及延展物形象设计服务方案；3.4暖场视频制作服务方案；3.5会议用品及物资保障服务方案；3.6会议活动专业服务保障服务方案；3.7会议活动配套服务方案；3.8主要会议场地及酒店软环境提升服务方案；3.9参会嘉宾及志愿者保障服务方案；3.10应急处置预案；3.11工作方案及处置预案；3.12安全保障服务方案；3.13档案留存方案；3.14质量及进度保障措施；4、供应商认为需加以说明的其他内容。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第44页注：1、供应商根据上述内容（不限于上述内容）要求自行编制。2、相关材料中如供应商名称变更，须提供相关部门出具的变更证明。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第45页附件格式9：承诺函：（一）我单位承诺，如发生以下情形之一：（1）响应文件递交截止时间后，在响应文件有效期内撤回报价；（2）未按磋商文件第31条规定签订合同；（3）出现磋商文件第22条规定的行为；按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律、法规及规章制度的规定接受相关处罚。（二）我单位承诺，响应文件中所提供的所有材料、证明均为真实的，否则将按提供虚假材料谋取成交处理，并接受相关处罚。（三）我单位承诺，如我单位成交，将按照磋商文件规定期限、标准缴纳成交服务费，如未按规定缴纳成交服务费，视为虚假承诺，该失信行为纳入诚信记录。供应商名称（盖章）：________年______月______日注：供应商须将承诺函盖章后上传至电子交易平台指定位置。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第46页附件格式10:资格证明文件1.供应商营业执照扫描件或其它证明材料（非企业）扫描件；2.供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的声明函扫描件（供应商自行承诺并承担后果）；3.供应商的财务状况报告的相关证明材料扫描件：（1）须提供经审计的财务报告或其开户银行出具的资信证明（供应商为法人单位的，应提供基本开户银行出具的资信证明）或政府采购专业担保机构出具的投标担保保函；（2）经审计的财务报告须提供2022年度的财务报告（如为2023年新注册企业，可提供2023年经审计的财务报告），包含“四表一注”（即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注，缺一不可）；或开户银行出具的资信证明【供应商为法人单位的，如资信证明相关内容未体现出具银行账户为基本账户，应同时提供基本开户银行开户许可证明或基本存款账户信息（须包含账户名称、账户号码、开户银行、基本存款账户编号等）或基本开户银行出具的证明】；或政府采购专业担保机构出具的投标担保保函（应同时提供财政部门认可的担保机构证明材料）；4.供应商依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料扫描件：（1）税务登记证扫描件[注：如果三证（即营业执照、组织机构代码证、税务登记证）合一，则不需提供税务登记证扫描件]；（2）供应商缴纳增值税、企业所得税的完税凭证（或缴税凭证）扫描件[注：①缴纳时间须在递交响应文件截止时间前6个月内（任意月份）；②在此期间无需缴纳的，应明确说明并提供相应证明材料]；（3）供应商缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险交纳清单）扫描件：缴纳时间须在递交响应文件截止时间前6个月内（任意月份）；（4）《依法缴纳税收和社会保障资金承诺函》(格式见附件格式11)扫描件；注：根据《山东省财政厅关于推行政府采购供应商资格信用承诺制的通知》、《烟台市财政局关于推行政府采购供应商资格信用承诺制的通知》相关规定：A．未在山东省内缴纳税收和社会保障资金的供应商，须同时提供上述证明材料（1）、（2）、（3）；B．在山东省境内注册的供应商，可只提供承诺函（4），或同时提供上述证明材料（1）、山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第47页（2）、（3）。5.依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应明确说明并提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关材料（供应商自行编制，提供相关材料）。7.A包：供应商的《中小企业声明函》扫描件或《残疾人福利性单位声明函》扫描件或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的供应商属于监狱企业的证明文件扫描件。8.B包：供应商为中小微企业（或视同小微企业）的须提供：《中小企业声明函》扫描件或《残疾人福利性单位声明函》扫描件或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的供应商属于监狱企业的证明文件扫描件；供应商非中小微企业的须提供：《分包意向协议》扫描件[预留预算金额的60%专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例为预算金额的42%。非中小企业应进行分包且分包意向协议中中小企业（及其中预留给小微企业）承担的部分应不低于以上比例]、接受分包单位的《中小企业声明函》扫描件或《残疾人福利性单位声明函》扫描件或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的供应商属于监狱企业的证明文件扫描件。（与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的不属于中小企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。承担预留份额的供应商应符合《中小企业划型标准规定》规定的中小企业划分标准。在政府采购活动中，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。）山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第48页附件格式11：依法缴纳税收和社会保障资金承诺函致采购人或采购代理机构：我方在参加项目名称(项目编号:)政府采购活动前，已依法缴纳税收和社会保障资金，符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条第一款第两项规定和采购文件关于缴纳税收和社会保障资金的资格要求。特此承诺。我方对上述承诺真实性、合法性、有效性负责，如有虚假承诺，依法承担相应责任并接受处罚。供应商全称：(盖公司公章)年月日注：1.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相关证明材料。2.未在山东省内缴纳税收和社会保障资金的供应商，须按磋商文件要求提供缴纳税收和社会保障资金的证明材料。3.在山东省境内注册的供应商，可提前在“中国山东政府采购网”查询本单位缴纳税收和社会保障资金情况，如未反馈有税收和社保资金缴费信息，可同时提供资格证明文件第4条（1）、（2）、（3）要求的供应商依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料扫描件：4.供应商应对《承诺函》内容的真实性、合法性、有效性负责。如发现虚假承诺，将依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第一项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”的情形予以处罚。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第49页附件格式12：分包意向协议书（参考，此格式仅适用于B包）立约方：（甲公司全称）（乙公司全称）（……公司全称）（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿达成分包意向，参加（采购项目名称）（采购项目编号）的采购活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立意向如下：一、分包意向各方关系（甲公司全称）为投标供应商、（乙公司全称）、（……公司全称）为分包意向供应商，（甲公司全称）以投标供应商的身份参加本项目的磋商采购。若成交，（甲公司全称）与采购人签订政府采购合同。承接分包意向的各供应商与（甲公司全称）签订分包合同。（甲公司全称）就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。二、有关事项约定如下：1.如中标，分包供应商分别与（甲公司全称）签订合同书，并就成交项目分包部分向采购人负责有连带的和各自的法律责任；2.分包意向供应商1（公司全称）为（请填写：大型、中型、小型、微型）企业，将承担适宜分包部分（具体分包内容）预算金额%的工作内容。3.分包意向供应商2（公司全称）为（请填写：大型、中型、小型、微型）企业，将承担适宜分包部分（具体分包内容）预算金额%的工作内容。4.分包意向供应商3（公司全称）为（请填写：大型、中型、小型、微型）企业，将承担适宜分包部分（具体分包内容）预算金额%的工作内容。…三、接受分包合同的中小企业与分包企业之间（请填写：是否存在）直接控股、管理关系的情形。四、如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，（甲公司全称）同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、如成交，分包意向供应商不得以任何理由提出终止本意向协议。六、本意向书在自签署之日起生效，有效期内有效，如获成交资格，有效期延续至合同履行完毕之日。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第50页七、本意向书正本一式份，（甲公司全称）及各分包意向供应商各一份。甲公司全称：（盖章）法定代表人（签字或盖章）年月日乙公司全称：（盖章）法定代表人（签字或盖章）年月日……公司全称（盖章）法定代表人：（签字或盖章）年月日注：1．各方成员应在本意向书上共同盖章确认；2．本意向书内容将作为签订合同的附件之一。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第51页附件格式13：无重大违法记录声明函：我单位声明：参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚），若有虚假，自行承担一切后果。供应商名称（盖章）：________年______月______日注：供应商须将声明函盖章后上传至电子交易平台指定位置。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第52页附件格式14:法定代表人（或非法人单位负责人）身份证明格式供应商名称：_______________________单位性质：____________________________地址：________________________________成立时间：________年_______月________日经营期限：____________________________姓名：________性别：________年龄：________职务：________系__________________________（供应商名称）的法定代表人（或非法人单位负责人）。特此证明。供应商：___________________（盖单位章）_________年______月______日附：法定代表人（或非法人单位负责人）身份证扫描件山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第53页附件格式15：法定代表人（或非法人单位负责人）授权书格式：（供应商全称）法人（负责人）代表授权（全权代表姓名、身份证号码）为全权代表，参加你处组织的项目（项目编号）采购活动，全权处理采购活动及合同签定中的一切事宜。全权代表无转委托权。法定代表人（或非法人单位负责人）签字或盖章：供应商全称（公章）：日期：附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：手机：附：全权代表身份证扫描件注：非法人单位可提供负责人出具的授权委托书。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第54页附件格式16：关联单位声明函我单位声明：与本企业单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它供应商，未同时参加本项目（项目名称________、项目编号）的政府采购活动。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：日期：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第55页附件格式17：类似项目业绩清单供应商名称：项目名称：包号：序号项目名称合同签订时间12...供应商单位名称（盖章）：日期:年月日山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第56页附件格式18：中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：1.（标的名称），属于租赁和商务服务业行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第57页附件格式19：残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第58页附件格式20：关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业〔2011〕300号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构及有关单位：为贯彻落实《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》（国发〔2009〕36号），工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部研究制定了《中小企业划型标准规定》。经国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部二○一一年六月十八日中小企业划型标准规定一、根据《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发〔2009〕36号)，制定本规定。二、中小企业划分为中型、小型、微型三种类型，具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合行业特点制定。三、本规定适用的行业包括：农、林、牧、渔业，工业（包括采矿业，制造业，电力、热力、燃气及水生产和供应业），建筑业，批发业，零售业，交通运输业（不含铁路运输业），仓储业，邮政业，住宿业，餐饮业，信息传输业（包括电信、互联网和相关服务），软件和信息技术服务业，房地产开发经营，物业管理，租赁和商务服务业，其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等）。四、各行业划型标准为：（一）农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入500万元及以上的为中型企业，营业收入50万元及以上的为小型企业，营业收入50万元以下的为微型企业。（二）工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第59页（三）建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入6000万元及以上，且资产总额5000万元及以上的为中型企业；营业收入300万元及以上，且资产总额300万元及以上的为小型企业；营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。（四）批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员20人及以上，且营业收入5000万元及以上的为中型企业；从业人员5人及以上，且营业收入1000万元及以上的为小型企业；从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。（五）零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员50人及以上，且营业收入500万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（六）交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入3000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入200万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。（七）仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（八）邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（九）住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第60页（十）餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（十一）信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（十二）软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入50万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。（十三）房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入1000万元及以上，且资产总额5000万元及以上的为中型企业；营业收入100万元及以上，且资产总额2000万元及以上的为小型企业；营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。（十四）物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员100人及以上，且营业收入500万元及以上的为小型企业；从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。（十五）租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且资产总额8000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且资产总额100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。（十六）其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上的为中型企业；从业人员10人及以上的为小型企业；从业人员10人以下的为微型企业。五、企业类型的划分以统计部门的统计数据为依据。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第61页六、本规定适用于在中华人民共和国境内依法设立的各类所有制和各种组织形式的企业。个体工商户和本规定以外的行业，参照本规定进行划型。七、本规定的中型企业标准上限即为大型企业标准的下限，国家统计部门据此制定大中小微型企业的统计分类。国务院有关部门据此进行相关数据分析，不得制定与本规定不一致的企业划型标准。八、本规定由工业和信息化部、国家统计局会同有关部门根据《国民经济行业分类》修订情况和企业发展变化情况适时修订。九、本规定由工业和信息化部、国家统计局会同有关部门负责解释。十、本规定自发布之日起执行，原国家经贸委、原国家计委、财政部和国家统计局2003年颁布的《中小企业标准暂行规定》同时废止。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第62页附件格式21：政府采购促进中小企业发展管理办法第一条为了发挥政府采购的政策功能，促进中小企业健康发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国中小企业促进法》等有关法律法规，制定本办法。第二条本办法所称中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。第三条采购人在政府采购活动中应当通过加强采购需求管理，落实预留采购份额、价格评审优惠、优先采购等措施，提高中小企业在政府采购中的份额，支持中小企业发展。第四条在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受本办法规定的中小企业扶持政策：（一）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（二）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程供应商为中小企业；（三）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。第五条采购人在政府采购活动中应当合理确定采购项目的采购需求，不得以企业注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件和财务指标作为供应商的资格要求或者评审因素，不得在企业股权结构、经营年限等方面对中小企业实行差别待遇或者歧视待遇。第六条主管预算单位应当组织评估本部门及所属单位政府采购项目，统筹制定面向中小企业预留采购份额的具体方案，对适宜由中小企业提供的采购项目和采购包，预留采购份额专门面向中小企业采购，并在政府采购预算中单独列示。符合下列情形之一的，可不专门面向中小企业预留采购份额：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第63页（一）法律法规和国家有关政策明确规定优先或者应当面向事业单位、社会组织等非企业主体采购的；（二）因确需使用不可替代的专利、专有技术，基础设施限制，或者提供特定公共服务等原因，只能从中小企业之外的供应商处采购的；（三）按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，或者存在可能影响政府采购目标实现的情形；（四）框架协议采购项目；（五）省级以上人民政府财政部门规定的其他情形。除上述情形外，其他均为适宜由中小企业提供的情形。第七条采购限额标准以上，200万元以下的货物和服务采购项目、400万元以下的工程采购项目，适宜由中小企业提供的，采购人应当专门面向中小企业采购。第八条超过200万元的货物和服务采购项目、超过400万元的工程采购项目中适宜由中小企业提供的，预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业采购，其中预留给小微企业的比例不低于60%。预留份额通过下列措施进行：（一）将采购项目整体或者设置采购包专门面向中小企业采购；（二）要求供应商以联合体形式参加采购活动，且联合体中中小企业承担的部分达到一定比例；（三）要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给一家或者多家中小企业。组成联合体或者接受分包合同的中小企业与联合体其他企业、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。第九条对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予6%—10%（工程项目为3%—5%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行细化评审的基础上增加其价格得分的3%—5%作为其价格分。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予2%-3%（工程项目为1%—2%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第64页目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行细化评审的基础上增加其价格得分的1%—2%作为其价格分。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。价格扣除比例或者价格分加分比例对小型企业和微型企业同等对待，不作区分。具体采购项目的价格扣除比例或者价格分加分比例，由采购人根据采购标的相关行业平均利润率、市场竞争状况等，在本办法规定的幅度内确定。第十条采购人应当严格按照本办法规定和主管预算单位制定的预留采购份额具体方案开展采购活动。预留份额的采购项目或者采购包，通过发布公告方式邀请供应商后，符合资格条件的中小企业数量不足3家的，应当中止采购活动，视同未预留份额的采购项目或者采购包，按照本办法第九条有关规定重新组织采购活动。第十一条中小企业参加政府采购活动，应当出具本办法规定的《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。任何单位和个人不得要求供应商提供《中小企业声明函》之外的中小企业身份证明文件。第十二条采购项目涉及中小企业采购的，采购文件应当明确以下内容：（一）预留份额的采购项目或者采购包，明确该项目或相关采购包专门面向中小企业采购，以及相关标的及预算金额；（二）要求以联合体形式参加或者合同分包的，明确联合协议或者分包意向协议中中小企业合同金额应当达到的比例，并作为供应商资格条件；（三）非预留份额的采购项目或者采购包，明确有关价格扣除比例或者价格分加分比例；（四）规定依据本办法规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业；（五）采购人认为具备相关条件的，明确对中小企业在资金支付期限、预付款比例等方面的优惠措施；（六）明确采购标的对应的中小企业划分标准所属行业；（七）法律法规和省级以上人民政府财政部门规定的其他事项。第十三条中标、成交供应商享受本办法规定的中小企业扶持政策的，采购人、采购代理机构应当随中标、成交结果公开中标、成交供应商的《中小企业声明函》。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，应当在公示中标候选人时公开中标候选人的《中小企业声明函》。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第65页第十四条对于通过预留采购项目、预留专门采购包、要求以联合体形式参加或者合同分包等措施签订的采购合同，应当明确标注本合同为中小企业预留合同。其中，要求以联合体形式参加采购活动或者合同分包的，应当将联合协议或者分包意向协议作为采购合同的组成部分。第十五条鼓励各地区、各部门在采购活动中允许中小企业引入信用担保手段，为中小企业在投标（响应）保证、履约保证等方面提供专业化服务。鼓励中小企业依法合规通过政府采购合同融资。第十六条政府采购监督检查、投诉处理及政府采购行政处罚中对中小企业的认定，由货物制造商或者工程、服务供应商注册登记所在地的县级以上人民政府中小企业主管部门负责。中小企业主管部门应当在收到财政部门或者有关招标投标行政监督部门关于协助开展中小企业认定函后10个工作日内做出书面答复。第十七条各地区、各部门应当对涉及中小企业采购的预算项目实施全过程绩效管理，合理设置绩效目标和指标，落实扶持中小企业有关政策要求，定期开展绩效监控和评价，强化绩效评价结果应用。第十八条主管预算单位应当自2022年起向同级财政部门报告本部门上一年度面向中小企业预留份额和采购的具体情况，并在中国政府采购网公开预留项目执行情况。未达到本办法规定的预留份额比例的，应当作出说明。第十九条采购人未按本办法规定为中小企业预留采购份额，采购人、采购代理机构未按照本办法规定要求实施价格扣除或者价格分加分的，属于未按照规定执行政府采购政策，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究法律责任。第二十条供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的，属于弄虚作假骗取中标，依照《中华人民共和国招标投标法》等国家有关规定追究相应责任。第二十一条财政部门、中小企业主管部门及其工作人员在履行职责中违反本办法规定及存在其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法违纪行为的，依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国监察法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等国家有关规定追究相应责任；涉嫌犯罪的，依法移送有关国家机关处理。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第66页第二十二条对外援助项目、国家相关资格或者资质管理制度另有规定的项目，不适用本办法。第二十三条关于视同中小企业的其他主体的政府采购扶持政策，由财政部会同有关部门另行规定。第二十四条省级财政部门可以会同中小企业主管部门根据本办法的规定制定具体实施办法。第二十五条本办法自2021年1月1日起施行。《财政部工业和信息化部关于印发〈政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》（财库﹝2011﹞181号）同时废止。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第67页附件格式22：关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库〔2017〕141号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、民政厅（局）、残疾人联合会，新疆生产建设兵团财务局、民政局、残疾人联合会：为了发挥政府采购促进残疾人就业的作用，进一步保障残疾人权益，依照《政府采购法》、《残疾人保障法》等法律法规及相关规定，现就促进残疾人就业政府采购政策通知如下：一、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。二、符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》（见附件），并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在政府采购活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第68页供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。三、在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。四、采购人采购公开招标数额标准以上的货物或者服务，因落实促进残疾人就业政策的需要，依法履行有关报批程序后，可采用公开招标以外的采购方式。五、对于满足要求的残疾人福利性单位产品，集中采购机构可直接纳入协议供货或者定点采购范围。各地区建设的政府采购电子卖场、电子商城、网上超市等应当设立残疾人福利性单位产品专栏。鼓励采购人优先选择残疾人福利性单位的产品。六、省级财政部门可以结合本地区残疾人生产、经营的实际情况，细化政府采购支持措施。对符合国家有关部门规定条件的残疾人辅助性就业机构，可通过上述措施予以支持。各地制定的有关文件应当报财政部备案。七、本通知自2017年10月1日起执行。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第69页附件格式23：质疑函要求供应商提出质疑应当递交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。注：质疑函应当据实署名。其中，质疑供应商为自然人的，应当由本人签字，并提交本人身份证明。质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章；同时一并提交法人或者其他组织的营业执照等身份证明文件和法定代表人或者主要负责人身份证明。质疑供应商可以委托代理人进行质疑，其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项，并由质疑供应商本人、法定代表人、主要负责人签字或者盖章（法人或者其他组织还应当加盖公章）。代理人应当提交质疑供应商签署的授权委托书及本人身份证明。山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第70页附件格式24：融资为进一步发挥政府采购政策功能，充分利用政府采购合同的信用价值以及在政府采购活动中形成的数据价值，有效破解中小企业融资难融资贵以及政府采购合同融资中存在的突出问题，山东省财政厅牵头开发了“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”，现已启动运行。一、服务对象：融资平台的服务对象，是在“山东省政府采购信息公开平台”注册登记或参与我省政府采购活动的供应商。二、融资模式：（一）超市自选模式（二）平台撮合模式（三）履约担保和资金托管三、融资流程（一）登记融资需求（二）对接资金供需（三）完成授信审批（四）锁定合同账号（五）资金即时到账具体内容详见《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》（鲁财采【2020】31号）。各供应商如有政府采购合同融资、担保和保函等各类融资服务需求的，请关注“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”的融资渠道和政策。1、山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台：http://www.ccgp-shandong-rz.cn/2、平台二维码及咨询热线：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第71页中小微企业融资渠道信息平台简介：中征应收账款融资服务平台（以下简称中征平台）是由中国人民银行征信中心(以下简称征信中心)牵头组织并建设运营的国家金融基础设施，旨在促进应收账款融资，重点解决民营和小微企业的融资难题，中征平台于2013年12月31日正式上线运行，并于2019年与山东省政府采购信息公开平台完成系统对接，实现政府采购的中标信息、合同信息、财政支付信息，以及成交信息等融资所需数据的快速交互，为广大政府采购中标供应商开展政府采购合同融资提供了畅通的线上渠道。1.联系方式：0535-3577872（中国人民银行烟台市中心支行）2.官方网站：https://www.crcrfsp.com/3.地址：天津市滨海新区洞庭北路融汇商务园二区4号楼4.微信二维码：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第72页公司简介：烟台市政企金融服务中心有限公司是烟台市地方融资服务平台的建设运营主体。为畅通金融活水，精准滴灌更具成长性和发展潜力的中小微企业，烟台市政企金融服务中心依托烟台市公共信用信息平台，汇集政务信息、整合市内外金融资源，为中小微企业搭建公益性金融服务平台。中小微企业可在平台发布融资信息，直接点对点与金融机构对接，同时，在各主管部门指导下，平台定期举办线上线下银企对接会，拓展企业融资渠道，通过信用增信等方式解决中小微企业融资难、融资贵等问题，切实激发市场主体活力，助力烟台经济高质量发展。1.联系方式：0535-68835852.官方网站：www.ytjf.com，www.yantaicredit.com3.地址：烟台市高新区科技大道79号烟农发展大厦18楼4.微信二维码：山东省鲁成招标有限公司2023绿色低碳高质量发展大会会务服务第73页公司简介：烟台融资担保集团有限公司作为烟台市融资担保业的龙头企业，已加入国家和省政府性融资担保体系，与银行开展“二八分险”基础上的全面合作，可实现国家、省、市、县四级风险分担。烟台融资担保集团有限公司聚焦“服务小微三农，助力经济发展”普惠金融为主责主业，引导更多银行资金扶持小微企业、“三农”、创业创新和战略性新兴产业等市场主体发展，集团借力享受各级政府风险补偿等优惠政策，释放更多政策红利惠及广大市场主体，致力于打造国内最具影响力的融资担保机构。1.联系方式：0535-66110050535-66110022.官方网站：http://www.ytdb.cn/3.地址：烟台市莱山区迎春大街141号金融大厦12楼、13楼4.微信二维码：